Od papira do preciznosti - Kako WebChrono menja način praćenja radnog vremena i rešava svakodnevne probleme firmi?

Mnoge firme i dalje vode evidenciju radnog vremena na papiru ili koriste zastarele sisteme koji ne prate stvarnu prisutnost zaposlenih. Rezultat su greške, nesporazumi i frustracije. Menadžeri gube uvid u to ko je gde i kada, dok zaposleni osećaju nepravdu ili nedostatak kontrole nad sopstvenim vremenom. Na više lokacija, sa različitim timovima i fleksibilnim smenama, situacija postaje još komplikovanija.

Zloupotrebe i greške postaju svakodnevica, a administracija troši sate na ručne ispravke i proveru podataka, umesto da se fokusira na vođenje poslovanja.

Upravo zbog ovih izazova, kompanija Solutis je razvila WebChrono – sistem koji potpuno menja način na koji se radno vreme i pristup objektima beleže i prate. Umesto ručnog unosa i papirnih evidencija, ulazak i izlazak zaposlenih beleže RFID kartice i mobilna aplikacija, prenoseći podatke direktno u centralnu bazu.

Menadžeri dobijaju jasan uvid u prisutnost zaposlenih u realnom vremenu, dok zaposleni sami mogu pratiti svoje radno vreme, pauze i odsustva.

Sistem omogućava fleksibilno planiranje smena i praćenje rada na više lokacija, a dodatna verifikacija putem kamere povećava sigurnost i pouzdanost evidencije.

WebChrono omogućava najavu, praćenje i upravljanje odsustvovanjima zaposlenih (kao što su godišnji odmori, bolovanja, slobodni dani,..) i nudi različite vrste analiziranja podataka i izveštaja koji mogu da se šalju automatski ili da se generišu na zahtev korisnika.

Rešenje je jednostavno za implementaciju, prilagodljivo različitim vrstama rada i dovoljno fleksibilno da prati rast i promene u organizaciji.

Sistem prikuplja podatke na dva načina: pomoću RFID beskontaktnih kartica i mobilne aplikacije MobChrono. Svi podaci se automatski prenose u centralnu web bazu, dostupnu za pregled u realnom vremenu.

RFID kartice: Svaki zaposleni dobija jedinstvenu ID karticu kojom beleži ulazak i izlazak. Sistem podržava sve tipove korisnika – stalno zaposlene, privremeno angažovane, spoljne saradnike, posetioce ili službena vozila. Podaci se mogu prikupljati preko LAN/WiFi mreže ili, za dislocirane lokacije, putem GPS/GPRS konekcije. Za dodatnu sigurnost moguće je integrisati i podsistem za verifikaciju prolazaka sa kamerom.

MobChrono: Mobilna aplikacija omogućava prijavu/odjavu, evidenciju pauza i službenih odsustava. Pritom beleži i lokaciju i snapshot zaposlenog, čime se eliminišu zloupotrebe evidencije radnog vremena.

WebChrono je izuzetno praktično i pouzdano rešenje za sve kojima je potrebna evidencija radnog vremena i kontrola pristupa.