Tematski bilten
Klik do uspjeha – Brzo. Digitalno. Pametno.
Od papira do preciznosti - Kako WebChrono mijenja način praćenja radnog vremena i rješava svakodnevne probleme firmi?
(Foto: Solutis)
Zloupotrebe i greške postaju svakodnevica, a administracija troši sate na ručne ispravke i proveru podataka, umesto da se fokusira na vođenje poslovanja.
Upravo zbog ovih izazova, kompanija Solutis je razvila WebChrono – sistem koji potpuno menja način na koji se radno vreme i pristup objektima beleže i prate. Umesto ručnog unosa i papirnih evidencija, ulazak i izlazak zaposlenih beleže RFID kartice i mobilna aplikacija, prenoseći podatke direktno u centralnu bazu.
Menadžeri dobijaju jasan uvid u prisutnost zaposlenih u realnom vremenu, dok zaposleni sami mogu pratiti svoje radno vreme, pauze i odsustva.
Sistem omogućava fleksibilno planiranje smena i praćenje rada na više lokacija, a dodatna verifikacija putem kamere povećava sigurnost i pouzdanost evidencije.
WebChrono omogućava najavu, praćenje i upravljanje odsustvovanjima zaposlenih (kao što su godišnji odmori, bolovanja, slobodni dani,..) i nudi različite vrste analiziranja podataka i izveštaja koji mogu da se šalju automatski ili da se generišu na zahtev korisnika.
Rešenje je jednostavno za implementaciju, prilagodljivo različitim vrstama rada i dovoljno fleksibilno da prati rast i promene u organizaciji.
Kako funkcioniše WebChrono?
Sistem prikuplja podatke na dva načina: pomoću RFID beskontaktnih kartica i mobilne aplikacije MobChrono. Svi podaci se automatski prenose u centralnu web bazu, dostupnu za pregled u realnom vremenu.
RFID kartice: Svaki zaposleni dobija jedinstvenu ID karticu kojom beleži ulazak i izlazak. Sistem podržava sve tipove korisnika – stalno zaposlene, privremeno angažovane, spoljne saradnike, posetioce ili službena vozila. Podaci se mogu prikupljati preko LAN/WiFi mreže ili, za dislocirane lokacije, putem GPS/GPRS konekcije. Za dodatnu sigurnost moguće je integrisati i podsistem za verifikaciju prolazaka sa kamerom.
MobChrono: Mobilna aplikacija omogućava prijavu/odjavu, evidenciju pauza i službenih odsustava. Pritom beleži i lokaciju i snapshot zaposlenog, čime se eliminišu zloupotrebe evidencije radnog vremena.
Ključne karakteristike WebChrono sistema uključuju:
- Automatsko praćenje prisutnosti – ulazak i izlazak beleže RFID kartice i mobilna aplikacija.
- Realno-vremenski uvid za menadžere – pregled prisutnosti, prekovremenog rada i odsustava u centralnoj bazi.
- Samostalno praćenje za zaposlene – mogućnost uvida u vlastito radno vreme, pauze i odsustva.
- Fleksibilno planiranje smena – idealno za timove na više lokacija ili sa promenljivim rasporedom.
- Verifikacija putem kamere – povećava sigurnost i pouzdanost evidencije.
- Prilagodljivost – sistem raste zajedno sa firmom i prati promene u organizaciji.
(Foto: Solutis)
Kome je namenjen?
Web Chrono je namenjen:
- Bankama i institucijama sa više ekspozitura i objekata
- Državnim i privatnim kompanijama sa složenom organizacionom strukturom i velikim brojem stalno i privremeno zaposlenih
- Javnim i komunalnim preduzećima sa dislociranim objektima i pogonima sa ili bez stalne ljudske posade
- Kliničkim centrima i zdravstvenim ustanovama sa više različitih režima rada i promenljivom radnom šemom
- Predškolskim i školskim ustanovama čiji su objekti umreženi, delimično umreženi, ili nisu umreženi u jedinstvenu računarsku mrežu
- Malim i srednjim preduzećima koji nemaju interesa da investiraju u sav potreban hardver i softver, a prepoznaju potrebu za automatizovanim evidentiranjem radnog vremena
Zbog čega firme biraju WebChrono?
Firme biraju WebChrono jer sistem donosi značajne prednosti koje olakšavaju svakodnevno vođenje poslovanja. Pre svega, smanjuje administrativni teret i eliminiše greške u evidenciji, što oslobađa menadžere i administraciju od nepotrebnog rada na ručnim ispravkama.
Istovremeno, WebChrono omogućava precizan i transparentan uvid u radno vreme i prisustvo zaposlenih, što olakšava praćenje timova i planiranje smena. Sistem je dovoljno fleksibilan da podrži različite tipove zaposlenih i različite modele rada, što ga čini idealnim rešenjem za kompanije sa promenljivim rasporedima ili timovima na više lokacija.
Osim toga, WebChrono povećava sigurnost i pouzdanost podataka, dajući menadžerima i zaposlenima poverenje u tačnost evidencije.
Na kraju, jednostavna implementacija i brza integracija u postojeće poslovne procese čine ga praktičnim i efikasnim alatom za svaku organizaciju.
WebChrono je izuzetno praktično i pouzdano rešenje za sve kojima je potrebna evidencija radnog vremena i kontrola pristupa.
Pogledajte kompletan sadržaj tematskog biltena
"Klik do uspjeha – Brzo. Digitalno. Pametno."
Povratak na bilten