Elektronska prijava radnika, poreza, doprinosa od januara 2014. - Da li ste spremni?

Poslednjim izmenama Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji poslodavci imaju obavezu da od 1. januara 2014. godine podnose Pojedinačnu poresku prijavu za poreze i doprinose po odbitku isključivo elektronski preko portala Poreske uprave.

Takođe se od 1. januara 2014. godine prelazi na novi sistem objedinjene naplate, odnosno poreskim obveznicima će se omogući plaćanje poreza i doprinosa po odbitku (porez i doprinosi na zarade, ugovorene naknade, porez na dividendu i sl.) u ukupnom iznosu na jedan račun, bez obzira na broj primalaca prihoda, njihovo prebivalište i vrstu prihoda koje im isplaćuje.

Ovakav oblik komunikacije s državnim organima (Centralni registar socijalnog osiguranja - www.croso.rs) je predviđen i za prijave i odjave radnika i primenjivaće se od 6. januara 2014. godine.

Kao što ste već više puta obavešteni u raznim reklamnim kampanjama, vaša obaveza u procesu prijave i odjave radnika se od početka 2014. godine iz temelja menja.

Da bi prijavili ili odjavili novog radnika ili predali neku od poreskih prijava, morate da obezbedite tehničke i organizacione mogućnosti da to obavljate kroz elektronsku komunikaciju s odgovarajućim organima.

Savete o tome kako da se najlakše prilagodite novim procedurama potražili smo u firmi SRB, jednoj od vodećih knjigovodstvenih agencija u Beogradu.

- Na tržištu su se pojavili oglasi i obaveštenja o kursevima i obukama za ove poslove koje drže razni predavači i to dobro naplaćuju. Ne sporimo sposobnosti i znanja predavača, ali poznavajući trenutno stanje u kojem se elektronska komunikacija sa poreskom upravom odvija, ne možemo a da ne konstatujemo da se na tržištu po ovom poslu trenutno prodaje magla – upozoravaju u toj agenciji.

Naime, pribavljanje elekrtonskog sertifikata nije posao za koji je potrebno pohađanje kursa, već jednostavno izaberete sertifikaciono telo i njihovi predstavnici vam završe sve što je potrebno.

I kad završite kurs niko vam ne garanuje da ćete uspešno da se prijavite na portal, jer je za to potrebno nekoliko koraka koje može da obavi napredni korisnik računara i poznavalac rada s sertifikovanim potpisom. A šta je s ostalima?

- Postoje i kontakt lica u službama elektronskih servisa Poreske uprave i Centralnog registra, ali... da li ćete znati da im objasnite kako se vas problem manifestuje i još... da li ćete znati sta vi treba da uradite prema njihovom uputstvu – pitaju se u ovoj agenciji.

Oni smatraju da je za uspešnu implementaciju ovog sistema mnogo bolje da se izvrši pojedinačna obuka korisnika na radnom mestu, gde bi se na konkretnom slučaju proverila sva podešavanja i proverila pravila, pa da korisnik ostane obučen i spreman za rad. Kursevi održani na video platnu i uopšteno predavanje o zakonskom okviru i reklama pojedinih rešenja su za korisnika samo višak informacija, kažu u agenciji.

Ovlašćenje

Pravna lica mogu sama obavljati navedene delatnosti, a mogu i ovlastiti neko drugo lice.

Prenosimo vam upustvo sa portala Centralnog registra socijalnog osiguranja - www.croso.rs o potrebnoj dokumentaciji za ovlašćenje lica za rad na portalu Centralnog registra.

Preduslovi za korišćenje portala Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja su posedovanje:

- Ovlašćenje u sistemu Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja predstavlja elektronski ugovor između zakonskog zastupnika kao davaoca ovlašćenja i ovlašćenog lica, odnosno punomoćnika, kojim se ovlašćeno lice (punomoćnik) ovlašćuje da u ime i za račun davaoca ovlašćenja, preduzima određene radnje.

Zakonski zastupnik može ovlastiti drugo lice na dva sledeća načina:

1. Elektronskim putem, preko portala Centralnog registra, samo ukoliko je u pitanju zakonski zastupnik obveznika plaćanja doprinosa, koji je upisan u Agenciji za privredne registre i ukoliko poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat;

2. U papirnoj formi, poštom, ukoliko je u pitanju zakonski zastupnik obveznika plaćanja doprinosa koji nije registrovan u APR-u, već u nekom drugom organu nadležnom za registraciju, zbog čega nije moguće da Centralni registar automatski proveri tu činjenicu elektronskim putem, kao i u situaciji kada obveznik tehnički nije osposobljen za taj posao ili želi da taj posao prenese na neko drugo fizičko ili pravno lice.

Kada se registracija vrši na ovaj način, potrebno je poštom, na adresu Centralnog registra, Novi Beograd, ul.Omladinskih brigada br.1/drugi sprat/- soba 232 uz popunjen, potpisan i zaveden dokument o dodeli ovlašćenja, priložiti sledeće dokaze:

Potrebna dokumenta:

• rešenje o registraciji kod nadležnog organa-kopiju

• popunjen obrazac ovlašćenja

• kopiju ličnog identifikacionog dokumenta zakonskog zastupnika-lična

karta ili neki drugi identifikacioni dokument

• kopiju ličnog identifikacionog dokumenta za svako ovlašćeno lice-lična karta ili neki drugi identifikacioni dokument