(AG magazin) Primavera mobilni menadžer. Novi, efikasni softver na tržištu

Primavera Mobile Management

Dolazi polako vreme kada ćete češće biti prinuđeni da vodite računa o više projekata u isto vreme. Košmarno množenje novih podataka će samo dodatno umnožiti vašu pažnju a da pri tom niste svesni da tu, nadohvat ruke, stoji rešenje za sve vaše probleme, ukoliko upravljate projektima.
Pomoću Primavera mobilnog menadžera smanjićete troškove, ubrzati i kvalitetnije izvršavati vaše projektne zadatke. Paket je posebno pogodan za nadzor u građevinskoj operativi.

Slučajnom prolazniku gradilište danas može izgledati isto kao pre 10 ili 15 godina: radnici u pokretu, ručni alat, mašine velikih gabarita i nadzorni organi koji sve to nadgledaju i zapisuju noseći gomile papira. Međutim, razvoj nauke i tehnologije je doprineo da ovaj proces samo na prvi pogled danas izgleda isto kao ranije: radnici su i dalje u pokretu, ručni alat se koristi, mašine su velikih gabarita, samo što ljudi koji nadgledaju koriste savremene sofisticirane, bežične uredaje koji imaju mogućnost prenosa glasa i podataka trenutno do centralne baze podataka.



Koja industrija je bolji kandidat za mobilne tehnologije od gradevinarstva? Ono što izgleda kao grubi rad je u stvari dobro uskladena igra, koja počinje mnogo ranije od trenutka kada materijal stigne a radnici počnu sa obavljanjem svojih zadataka. Svaki mali korak mora biti obavljen na pravi način, jer svaka greška menja redosled budućih koraka, troši vreme i novac. Napredna tehnologija omogućila nam je da na lak i jednostavan način možemo da pratimo prethodne korake i lako predvidimo sledeće poteze.

Primavera Mobile Management

Primavera je 2002. godine lansirala softverski paket Mobil Manager, inovativni modul za Primavera Enterprise, P3e/c for Construction i TeamPlay, koji omogućava učesnicima projekta da pregledaju i ažuriraju projektne aktivnosti u trenutku kada je posao obavljen. Nova verzija pod nazivom "Primavera Mobile Managenent" pojavila se prošle 2004. godine. Primavera Mobile Manager omogućava preduzećima koja primenjuju inovativne tehnologije da recimo, iskoriste prednost mobilnosti i pogodnosti ručnog uredaja za upravljanje svojim projektima. Koristeći PDA (Personal Digital Assistant) uredaj sa Palm ili Windows OS, upravljački timovi proveravaju i ažuriraju podatke o statusu projekta uvek i svuda, sa različitih lokacija, na radnom mestu, na gradilištu ili u sali za konferencije. Sa Primavera Mobile Manager-om, kompanije mogu efikasnije i efektivnije da prikupljaju informacije od članova svojih timova i održavaju njihove dinamičke planove ("up to date").

Podaci koji se odnose na projekte prebacuju se na ručni uredaj tako da korisnici mogu da uređaj ponesu sa sobom prilikom izlaska na teren i da mogu na njima da rade dok putuju i slično. On im omogućava dostupnost svih informacija relevantnih za projekat i mogu se pregledati, kontrolisati i osavremeniti. Posle unosa izmena ove informacije se mogu preneti bežično ili povezivanjem PDA uredaja na kompjuter, pri povratku u kancelariju. Korisnik koji koristi Primavera Enterprise ili Primavera TeamPlay jednoznačno ažurira podatke o aktivnostima u projektnoj bazi.

Sa višeprojektnim sposobnostima i funkcijama brzog pretraživanja Primavera Mobile Manager korisnicima je omogućio da lako i brzo pronadu i usklade sve informacije koje se odnose na projekat.

Ključne osobine

Bitno je istaći da Primavera Mobile Management omogućava rad u višeprojektnom okruženju. Središte pažnje posvećeno je pristupu i ažuriranju tekućih aktivnosti na istom ekranu. Pretraživanje aktivnosti je veoma jednostavno korišćenjem ključnih reči, identifikacionog broja ili koda aktivnosti. Važna karakteristika je i da je u potpunosti kompatibilan sa ostalim delovima korporativnog sistema za upravljanje projektima.



Osnovni zahtev je da posedujete PDA uredaj sa Palm OS ili MS Pocket PC 3.0 ili napredniji, desktop računar sa Windows 98 sa instaliranim novijim verzijama Primavera Enterprise ili Primavera TeamPlay. Bežična funkcija zahteva opcioni izbor opreme.

Koristi

Korišćenjem gore navedenih "alata", odnosno opreme, uredaja i softvera, omogućava se veća preciznost ažuriranja, povećanje produktivnosti, uskladivanje na svakom mestu, bolji projektni rezultati i u osnovi svega, jednostavno korišćenje. U nastavku sledi o svakoj od navedenih prednosti ukratko upoznavanje.

• Veća preciznost ažuriranja

Mobile Manager pruža mogućnost unosa promena u trenutku kada se dogode ili kada korisniku ti podaci postanu dostupni. Ovo je mnogo pouzdanije od sećanja, beležaka ili telefonskih poziva. Korisnici mogu da unesu promene kada se one dogode i da ih brzo prenesu do glavnog dinamičkog plana projekta. Unošenjem informacija o projektu na samoj lokaciji povećavaju se brzina i sigurnosti a smanjuju greške.

• Povećanje produktivnosti

Sa proširenim sistemom ažuriranja, menadžeri projekta mogu da se koncentrišu na celokupan projekat i ne gube vreme unoseći osnovne informacije o projektu. Primavera omogućava lako pregledanje i ažuriranje aktivnosti na više projekata, ostavljajući više vremena za obavljanje posla.

• Uskladivanje na svakom mestu

Podaci se unose samo na jednom mestu - na kome su izmene i identifikovane. Koristeći Primavera Mobile Manager možete da ažurirate informacije dok putujete ili ste na radnom mestu, sastanku, gradilištu... Primavra Mobile Management je kompatibilan sa mnogim ručnim uredajima koji podržavaju Palm 0S ili Pocket PC platforme. Ovo znači da korisnik može izabrati mobilni uređaj koji odgovara specifičnim potrebama njegovog poslovanja, a da podatke može preneti na sisteme koji već postoje u organizaciji.

• Bolji projektni rezultati

Veća efikasnost, sigurnost i saradnja kroz Mobile Management vodi poboljšanju izvršenja projekta i pouzdanijoj kontroli. Pregledanjem i ažuriranjem projekta direktno na pokretnom uređaju, eliminišete beleške, dupliranje unosa podataka i greške koje se dešavaju tokom prenosa podataka. Prenos podataka je automatizovan. Rukovodioci projekta mogu da se pouzdaju u podatke o dinamičkom planu i da svoja razmišljanja pomere od pokušavanja da razumeju šta se zapravo dogodilo, na odlučivanje šta dalje treba činiti. Sve ovo omogućava donošenje boljih odluka zasnovanih na tačnim i tekućim podacima.

• Jednostavno korišćenje

Primavera mobilni menadžer omogućava rukovodiocima i članovima tima zaduženim za nadzor da na jednostavan i lak način pregledaju i ažuriraju projekte. Dinamički plan ima učinak samo ako je kontrolisan i ažuran. Sa Primaverom, vaši članovi tima mogu lako da predstave napredovanje aktivnosti bez specijalizovanih softvera i tehničkog treninga.
Kao modul Primavera proizvoda, Primavera Mobile Manager dozvoljava udaljenim članovima tima da ažuriraju aktivnosti u svako doba i na svakom mestu. Promene koje ulaze u Mobile Manager-a mogu efektivno biti prenete do glavnog Primavera projekta (projektne baze podataka) sa tekućim podacima potrebnim za brzo donošenje odluka koje utiču na projekat i uspeh poslovanja.

Prednosti usavršenog

Usavršena, najnovija verzija Mobile Management 4.1 omogućiće vam i:

• Dodavanje aktivnosti na ručnom uređaju - neočekivane aktivnosti mogu biti lako pridružene;
• Podrška za korake aktivnosti - nadzor može jednostavno obeležiti korake koji su završeni na licu mesta, time se eliminiše procenjivanje procenta izvršenosti posla već se tekući podaci unose na licu mesta;
• Podrška za Palm OS 5.0 i Pocket PC 2003 operativni sistem;
• Nove mogućnosti filtriranja - mogućnost filtriranja aktivnosti zasnovanog na više kodova aktivnosti ili WBS vrednosti;
• Mogućnost pravljenja štampanog zapisa ažurirane aktivnosti;
• Potpuno integrisan modul sa Primavera portfoliom proizvoda;
• Podrška širom sveta;
• Sistem razvijen korišćenjem najnovijih tehnologija;
• Pomaže sigurno napredovanje korisnika.

Primavera Mobile Manager će znatno unaprediti vaš rad i omogućiti da kroz bolje upravljanje i koordinaciju aktivnosti, postignete jedinstvo tima i ostvarite konkurentsku prednost.