Kako planirati radnu odeću bez viškova, nestašica i hitnih nabavki

Radna mesta se razlikuju po uslovima rada, stepenu zaprljanja, zahtevima higijene i bezbednosti i učestalosti presvlačenja. Zaposleni u relativno čistom delu skladišta verovatno neće menjati odeću istom dinamikom kao neko ko radi u održavanju, mašinskoj industriji ili proizvodnji u kojoj su prisutni ulje, prašina i druge nečistoće.


Jedan komplet je na zaposlenom, drugi može biti čist i spreman za sledeće presvlačenje, dok su neki komadi na pranju, pregledu ili popravci. Zato potrebnu količinu treba posmatrati kroz tri grupe: odeću koja je trenutno u upotrebi, odeću koja prolazi kroz pranje i održavanje i odgovarajuću rezervu. To nije univerzalna formula, ali dobro pokazuje zašto planiranje samo prema odeći koju zaposleni trenutno nosi često nije dovoljno. Kompanija zato treba da zna koliko puta nedeljno zaposlenom treba čist komplet, da li se svi delovi uniforme menjaju istom učestalošću i koliko dugo odeća ostaje van upotrebe zbog pranja, pregleda i eventualne popravke. Kada su ti odgovori poznati, i procena potrebne količine postaje mnogo realnija.

Smene, promene zaposlenih i sezona menjaju računicu

U kompanijama koje rade u dve ili tri smene ukupan broj zaposlenih govori još manje o stvarnoj potrebi za radnom odećom. Važno je kada se odeća koristi, kada se predaje na održavanje i koliko brzo se vraća u opticaj. Premala količina može da dovede do nestašica i hitnih intervencija, dok prevelika stvara nepotrebnu zalihu koju nakon nabavke treba i evidentirati i skladištiti.

Nestašica ne znači uvek da treba naručiti još odeće

Kada zaposleni prijave da nemaju dovoljno čiste i odgovarajuće radne odeće, prva reakcija često je dodatna nabavka. Međutim, problem ponekad nije u ukupnoj količini.
Još jedan bitan faktor: radna odeća se u najvećem broju proizvodnih preduzeća koristi u uslovima u kojima su habanje i oštećenja očekivani. Može doći do cepanja šava, oštećenja rajsferšlusa ili trošenja tkanina. Tada oštećeni komadi odeće privremeno izlaze iz upotrebe, ali potreba zaposlenih za odgovarajućom odećom ostaje ista. Zato planiranje treba da obuhvati i periode u kojima je odeća na kontrolnom pregledu, popravci ili zameni. Sistem koji funkcioniše samo dok su svi komadi istovremeno dostupni osetljiv je na svaki poremećaj.


Kompanija koja kupuje radnu odeću obično sama i organizuje pranje, održavanje, popravke, zamenu dotrajalih odevnih predmeta, skladištenje, promene veličina i opremanje novih zaposlenih.

Kako izgleda organizovan model upravljanja radnom odećom?

Kod Lindströmove usluge iznajmljivanja potrebna količina određuje se prema radnom mestu, učestalosti presvlačenja i dogovorenoj dinamici korišćenja. Usluga obuhvata obezbeđivanje odgovarajuće radne odeće, profesionalno pranje, održavanje, potrebne popravke, zamene i redovne isporuke. Za kompaniju to znači da najveći deo operativnog posla povezanog sa radnom odećom ne mora da se organizuje kroz više odvojenih procesa.

Šest pitanja pre nego što odredite broj kompleta

1. Koju radnu odeću zaista koriste?
2. Koliko često im je potreban čist komplet?
3. Koliko dugo je odeća van upotrebe zbog pranja i održavanja?
4. Kolika rezerva je potrebna za nesmetan rad?
5. Kako smene, sezona i promene broja zaposlenih utiču na potrebe?
6. Kako će se rešavati oštećenja, promene veličina i dolazak novih zaposlenih?

Odgovori mogu pokazati da jednoj grupi zaposlenih treba manje kompleta, dok je drugoj potrebno više odeće u cirkulaciji. Zato dobra odluka o radnoj odeći retko počinje katalogom. Počinje razumevanjem posla, ljudi koji ga obavljaju i puta koji odeća prolazi između dva nošenja.

Lindstrom doo Šimanovci

Lindstrom

upravljanje radnom odećom

iznajmljivanje radne odeće