EXPO 2027 traži firmu koja će dovesti 65 govornika u Beograd - Najmanje 40 moraju biti međunarodno priznata imena

Preduzeće EXPO 2027 d.o.o. Beograd raspisaloo je javni poziv za uslugu selekcije, pregovaranja, ugovaranja, logističke pripreme i realizacije angažovanja govornika za program specijalizovane izložbe EXPO 2027 Beograd. Planirano je angažovanje najmanje 65 govornika, od kojih 40 treba da bude iz kategorije međunarodno priznatih lidera i govornika svetskog formata.

Posao obuhvata kompletan proces angažovanja govornika: od predlaganja i selekcije, preko pregovora sa njima ili njihovim agentima i ugovaranja, do organizacije putovanja, smeštaja, lokalnih transfera i dolaska na lokaciju EXPO 2027.

Prema tehničkoj specifikaciji, planirano je najmanje 65 angažovanja, od čega najmanje 40 govornika Tipа A i najmanje 25 govornika Tipа B. U jednom delu dokumentacije navodi se raspon od 60 do 65 govornika, ali se u daljoj strukturi i opisu obaveze više puta precizira minimum od 65 govornika, što je i osnov za realizaciju prve faze usluge.

Tip A obuhvata međunarodno priznate lidere i govornike svetskog formata, koji bi trebalo da budu nosioci plenarnih sesija, svečanih otvaranja i zatvaranja i drugih najznačajnijih događaja u okviru Biznis programa EXPO 2027.

Od njih se očekuje da dolaze iz oblasti kao što su veštačka inteligencija i nove tehnologije, globalni biznis i korporativno liderstvo, inovacije i startapi, ekonomija, finansije i investicije, geopolitika i međunarodni odnosi, održivost i energetska tranzicija, nauka, zdravlje i biotehnologija, sport, kreativne industrije, mediji, kultura, kao i budućnost rada i obrazovanja.

Tip B čine međunarodni i regionalni stručnjaci i predavači, a planirano je najmanje 25 njihovih angažovanja. Oni bi trebalo da budu profesionalci, naučnici, industrijski lideri i praktičari sa iskustvom u oblastima poput IKT-a i digitalne transformacije, finansija i fintecha, proizvodnje i automatizacije, energetike i cirkularne ekonomije, zdravstva, arhitekture i urbanizma, građevinarstva, poljoprivrede, transporta i logistike, obrazovanja, turizma, sporta, medija i kulture.

Firma koja bude izabrana neće moći samostalno da angažuje govornike. Za svakog kandidata moraće da dostavi predlog koji sadrži ime govornika, datum i mesto nastupa, opis i trajanje angažmana i ukupnu cenu, dok EXPO 2027 daje pisano odobrenje u roku od 48 sati od prijema predloga.

Izvođač će biti zadužen i za pregovore o honorarima, uslovima plaćanja i zahtevima u pogledu gostoprimstva, kao i za zaključivanje ugovora sa govornicima ili njihovim zastupnicima. Za strane govornike treba da organizuje i procedure povezane sa vizama, u saradnji sa EXPO 2027.

U okviru usluge predviđeno je i pribavljanje saglasnosti govornika za korišćenje njihovog imena i lika u promotivnoj kampanji EXPO 2027 Beograd. Za svakog odobrenog govornika potrebno je obezbediti i zvanični promotivni paket sa biografijom i titulom, video materijalom i fotografijama.

U prvoj fazi biće izrađen konačni roster od najmanje 65 govornika, sprovedeni pregovori i ugovoreno njihovo angažovanje, uz organizaciju prevoza, smeštaja i lokalnih transfera. Druga faza obuhvata realizaciju samih angažmana, odnosno dolazak i boravak govornika, obezbeđivanje uslova za nastup i organizaciju njihovog povratka, odnosno odlaska sa EXPO lokacije i iz Srbije za strane goste.

Naručilac će, sa druge strane, definisati programski koncept i budžetski okvir, odrediti kategorije govornika i odobriti kompletan program sa terminima i lokacijama nastupa.