Novosadski "M&I Systems Co Group" uspešno realizovao BPM projekat u kompaniji "Knjaz Miloš"

"M&I Systems, Co. Group" je saopštio da je uspešno realizovao Business process Management (BPM) projekat u kompaniji "Knjaz Miloš", koji je obuhvatio uvođenje softverskih alata ARIS Business Architect.

Kako je saopšteno, umesto nabavke novog ERP (Enterprise Resource Planning) sistema, lider u proizvodnji vode u Srbiji odlučio je da upravljanje procesima u računovodstvu i finansijama, proizvodnji i zalihama postigne dopunom postojećeg sistema.

- To je kompaniji donelo značajne uštede u vremenu i novcu, a takođe je unapređen i proces planiranja i kontrolinga, razvojem softvera SoMoPiK i DW rešenja MARS, objašnjava Vladan Balaban, generalni direktor kompanije "M&I Systems, Co. Group".

- Određena modifikovana rešenja u kompaniji "Knjaz Miloš" već su implementirana kroz izmene ERP sistema i izmene toka procesa. Posle modelovanja procesne strukture, pristupili smo razvoju softverskog proizvoda za Poslovno planiranje i kontroling, koji se pokazao kao odličan "alat" za brže i pouzdanije donošenje odluka, a samim tim i predviđanje budućih situacija. Projekat je završen za oko tri meseca, a sprovođenje promena nastupilo je odmah po završetku BPM projekta.

Kako je navedeno u saopštenju, najznačajnije promene koje su odrađene su kreirana i implementirana rešenja za elektronsko učitavanje izvoda, blagajničko poslovanje i Cash flow-direktna metoda. Pomenuta rešenja smanjuju obim manuelnog rada i ostavljaju više raspoloživog vremena za druge aktivnosti ljudi koji rade na ovim poslovima. Takođe, kreirana su i implementirana rešenja za vođenje zaliha materijala po prosečnim cenama sa direktnim knjiženjem u glavnu knjigu tako da nema naknadnog knjiženja, već se radi u dan, čime se na dnevnom nivou dobija tačna informacija o stanju zaliha, a izrađen je i softver za upravljačko računovodstvo.

Po implementaciji BPM-a, organizacija nastavlja da održava svoje procesne modele i da ih menja u skladu sa izmenama nastalim u ERP-u. Svi modeli procesa su transparentni, odnosno dostupni svim učesnicima procesa, koji mogu davati sugestije za njegove izmene i poboljšanje, saopšteno je.

- Kada je reč o uštedama koje će kompanija ostavriti, u ovoj fazi je nezahvalno govoriti o tačnim ciframa jer su izmene u toku. Poznato je da se povraćaj investicije od ulaganja u softver uglavnom očekuje za dve do pet godina, u zavisnosti od obima izmena i ulaganja. Tada će se videti tačna finansijska korist - zaključuje Balaban.