Popis za 5 minuta !

(www.hp.com; www.hp.co.yu)

Godišnji popis u svakoj firmi predstavlja noćnu moru za zaposlene. Osim što se obavlja na kraju godine, kada po firmama uglavnom vlada praznično raspoloženje, ne manje obaveza vas čeka posle popisa, kada treba srediti podatke i uporediti ih sa onima koji stoje u knjigama. Poseban problem je popis inventara, jer treba proveriti ne samo brojno stanje, već i da li je komad nameštaja na kome se nalazi nalepnica baš onaj na koga se inventarni broj odnosi.

Postoje brojna softversko hardverska rešenja koja se zasnivaju na bazama podataka i bar-kod čitačima. Međutim, postoji i mnogo jednostavnije rešenje, koje osim bar-kod čitača koristi još samo malo „frizirani“ HP LaserJet štampač. Poboljšanje štampača se sastoji od BAR-DIMM modula (ili BAR Compact Flash kod novijih modela), koji se jednostavno stavi u odgovarajuće podnožje na matičnoj ploči štampača. Sa njim štampač može da štampa preko dvadeset tipova bar kod oznaka, uključujući i dva dvodimenzionalna.

Velika prednost dvodimenzionalnih bar kodova je u tome što je na relativno malom prostoru moguće smestiti veliku količinu informacija – ponekad i do 256 znakova. Osim toga, u dvodimenzionalne bar kodove mogu se, pored brojeva, smestiti i slova. Na taj način se u kvadrat čija je stranica dva-tri centimetra mogu „kodirati“ svi podaci o predmetu: naziv, serijski broj (ako ga ima), datum kada je kupljen, stanje u kome se nalazi, kao i njegova lokacija. Ako te podatke odštampamo na nalepnici i nalepimo je na deo inventara, za šta je potrebno samo izvući podatke iz Excel fajla u csv formatu i prebaciti ih u Word šablon sa unesenim komandnim sekvencama, obavili smo pola posla.

Sada nam je potreban još samo prenosivi bar kod čitač koji „razume“ dvodimenzionalne kodove i na sebi ima alfanumerički displej. Ovakve inventarske nalepnice treba samo očitati bar kod čitačem, i proveriti da li ono što piše na displeju odgovara predmetu na kome se nalepnica nalazi. Svi prikupljeni podaci se potom prenesu u kompjuter i uporede sa podacima u knjigama inventara. Na ovaj način popis osnovnih sredstava u firmi sa stotinak zaposlenih može završiti jedna osoba, i to za svega za nekoliko sati. Potrebno je samo primeniti malo domišljatosti i jedno od najjeftinijih JetCaps rešenja, kakvo je Barr DIMM.

Lepota je pola posla

Korišćenje boje na poslovnim dokumentima nesumnjivo će izdvojiti vašu firmu od konkurencije i doprineti da ona bude zapaženija na tržištu.

Ovde se ne radi samo o tome da se u zaglavlju memoranduma nalazi logotip firme u boji, već i da se sadržaj propagandnih materijala i poslovne korespondencije „obogati“ bojom. Jednostavno, mi smo „ožičeni“ tako da obojeni deo slike mnogo brže zapažamo i duže pamtimo od crno-belog. Za malu firmu to znači da je potrebno imati kolor štampač koji može dovoljno brzo i kvalitetno da proizvede (odštampa) takvu dokumentaciju. U najvećem broju slučajeva, radi se o kolornom laserskom štampaču za koji se kupci odlučuju zato što daje izuzetno kvalitetne, trajne otiske, veoma slične onima koji se dobijaju klasičnom ofset štampom.

Kako bi postigao što bolji kvalitet štampe na novim generacijama kolor laserskih štampača, HP je shvatio da nije dovoljno raditi poboljšanja samo na mehanici i elektronici – bilo je neophodno izvršiti promene i na samom toneru. Naime, nove tehnike štampe se zasnivaju na modulaciji veličine tačkica koje se proizvode laserskim snopom. Zbog toga se u najmanjim tačkicama može naći samo nekoliko stotina čestica tonera, što je veoma mali broj.

Kako bi pospešio kvalitet, HP je rešio da napravi toner čije su čestice skoro savršeno okrugle. Radi se o hemijski „uzgajanom“ toneru koji se ne proizvodi mlevenjem, već specijalnim postupkom. Naime, na minijaturno jezgro od voska nanosi se sloj pigmentnih čestica, a zatim se sve fiksira tankom opnom na kojoj se nalaze aditivi zaduženi za povećanje sposobnosti čestice da primi naelektrisanje. Najnovija (treća) generacija ovakvog tonera, koja je dobila i zaštićeno ime – HP Color Sphere Toner, ima fantastično okrugle čestice, a njihova dimenzija neznatno odstupa od srednje vrednosti od 6 mikrona. Sa ovim tonerom HP štampači postižu oko 20% veći broj nijansi nego što je to bilo moguće sa prethodnom generacijom, a otisci su vrhunskog kvaliteta. Pri tom se (za razliku od konkurencije), na papir nanosi mnogo tanji sloj tonera, što dodatno doprinosi sličnosti sa klasičnom štampom, a i smanjuje cenu otiska.

Zato je HP sa Color Sphere Tonerom ponovo napravio krupan korak u održavanju prednosti nad konkurencijom. Kvalitet štampe, broj nijansi koje mogu da se odštampaju, oštrina otiska i glatkoća površine su neprevaziđeni, što jasno pokazuje da za vrhunsku štampu u boji nije dovoljno napraviti samo dobar štampač – deo tajne je i u toneru.