(AG Magazin) novembar 2004, Regionalni skup korisnika Primavera softverskih alata

Jasno kao dan !!!
Regionalni skup korisnika Primavera softverskih alata

2004. godine, 23-25. novembra u Sava centru, održan je XIl telekomunikacioni forum TELFOR 2004. Ovaj forum se tradicionalno održava pred kraj svake godine a zajednički ga odrganizuju Društvo za telekomunikacije, JP PTT saobraćaja "Srbija" i "Telekom Srbija" u saradnji sa Elektrotehničkim fakultetom Univerziteta u Beogradu, Jugoslovenskom sekcijom i COM Chapter-om IEEE.
Ovo je inače bila prilika da se ponovo, osmi put po redu, okupe korisnici Primavera softvera i nanovo uporede stečena profesionalna iskustva. 1

Središnjeg dana trajanja TELFOR-a, 24. novembra, organozovan je VIII regionalni Skup korisnika Primavera softverskih alata za upravljanje projektima u Sava centru. Tom prilikom, pred oko stotinak korisnika Primaverinih softverskih alata, u pet celina koje pokrivaju različita polja poslovanja, suštinski je predstvaljena njegova prednost zahvaljujući korišćenju navedenih alata. Teme su pokrivale domen razvoja telekomunikacija, upravljanje poduhvatom rekonstrukcije putne mreže u Srbiji, opšta metodologija uvodenja Sistema za upravljanje projektima (SUPRa)... Takođe, predstavljeni su očekivani noviteti Primaverinih softvera kao i jedan specifičan primer iz domena upravljanja projekta rekonstrukcije jednog pozorišta. Krenimo redom!

lskusfvo iz MTS-a

Mobilna telefonija Srbije je započela svoj razvoj 1998. godine. Danas je to sistem sa 2 miliona korisnika, sa 4 centrale i sa preko 520 baznih stanica. U svom sadržaju MTS svojim korisnicima omogućuje pristup GSM 900 MHz i 1800 MHz, WAP i GPRS tehnolgiji, EDGE i MMS-u kao i WLANu dok je UMTS za sada u probnoj fazi korišćenja. Primavera softverski alati su u MTS sistemu korišćeni za standardizaciju upravljanja procesa izgradnje Radio Baznih Stanica - RBS-a.

Ovaj proces podrazumeva koordinaciju nad 6, moglo bi se reći podprojekata, koji se odnose na ugovorno-pravnu problematiku, na deo kojim se sprovodi nabavka opreme, na elektroenergetski deo, mašinski deo, telekomuniakcioni deo i na ekonomski deo. S obzirom da je na ovom projektu učestvovao relativno mali broj stručnjaka a da je bilo mnoštvo projekata sa puno izvodača, determinisao se određeni haotičan proces koji je morao na neki način da se uredi. Započeto je uredenje ovog procesa uz pomoć Primaverinih softevrskih alata na smeru puta uvodenja i uspostavljanja Sistema za upravljanje proejktima - SUPR. Nametnuta je potreba da se uspostavi jedinstvena baza podataka gde bi pristup bio omogućen i sa web-a. Takođe, potrebno je bilo da se formira komforni pristup nad upravljanjem oko 250 projekata godišnje i da se zaokrzuži kontrola i nadzor nad 15 različitih izvodača. Neophodno je bilo da se savlada realizacija i praćenje 300 ugovora i koordinacija nad 10 dobavljača opreme i da se definitivno sprovede standardizacija svih navedenih koraka. Zbog toga je izvršena standardizacija upravljanja nad 12 kompelmentarnih područja koja su prisutna u procesu razvoja RBS-a.

Dušan Timotijević iz MTS-a je na kraju svoje prezentacije predstavio faze uvođenja SUPR u MTS-u i na neki način ukazao na sve probleme kroz koje je sistem koji se uspostavljao prošao da bi bio maksimalno operativan.

Putevi i zgrada

Zatim je sledio prikaz projekta "Rekonstrukcija putne mreže Srbije" kroz prizmu korišćenja savrmenih softverskih alata Primavere. Ljuba Sindžirević, dipl.ing.grad., koji je bio angažovan da učestvuje u plavom timu, prikazao je tehnologiju pravovremenog i valjanog praćenja odvijanja realizacije ukupno ugovorenih 11 lotova čije se izvođenje finansiralo od strane EBRD i EIB banke. Prikazan je model u kome se Direkcija za puteve, kako da kažemo „administrator" kredita, nalazila izmedu kreditora, nadzora za lica koje je bilo zaduženo za kontrolisanje realizacije na ugovorenim lotovima i plavog tima, kao ključne karike u tom lancu odvijanja projekta rekonstrukcije putne mreže.

Ceo sistem je zamišljen da bude podrška pravovremene kontrole i uporedenja izvedenih količina, koje za sobom vuku overavanje situacija koje onda idu kreditorima na usvajanje i zatim sledi isplata novčanih iznosa situacija. U ovakvom modelu funckionisanja, sve se pratilo na do dve decimale, tako da su oni izvođači sa Primaverinim softverskim alatima bili u prednosti nad onima koji su to radili pomoću „štapa i kanapa". Predstavljeni su i traženi izveštaji po svom sadržaju i obimu.

Nakon toga predstavljen je projekat upravljanja i praćenja realizacije rekonstrukcije pozorišta Madlenijanum u Zemunu. Siniša Luković, dipl.ing. grad. je kroz genezu ove rekonstrukcije upoznao prisutne sa konačnim uvođenjem Primaverinih softverskih alata kao pomoći u iznalaženju tehnike i tehnologije definitvnog zavšetka ovog poduhava.

Softverski alati ulaze u priču u momentu kada je realizacija ovog projekta probila sva zadata vremena realiazcije. Prvobitno ovaj projekat je zamišljen da se odvija u tri faze i da se rekonstrukcija potpuno završi krajem 2003. godine čime bi se definitivno zaokružila tehničko-tehnološka i enetrijerska oprema Kamerne opere Madlenijanum.

Da bi korišćenje softverskih alata bilo efikasno, moralo se pristupiti valjanom prikuljanju podataka aktuelnog stanja na izvodenju rekonstrukcije. Prvo je sastavljena reviziona komisija koja je izvršila snimanje stanja na osnovu koga je nastao presek stanja. Sagledan je obim preostalih radova i raspisani su tenderi za njihovu realizaciju. Dogovoreno je da se na osnovu svega toga naprave okvirni dinamički planovi koji su činili bazu za 4 vremenske baze koje su se poklopile sa isplatama 4 tranše kredita, koji je odobren da bi se ovaj projekat konačno završio.

Uz sve navedeno zaživeli su nedeljni izveštaji sa gradilišta gde su se procentualno definisali stepeni preostalog izvršenja na svakoj poziciji radova. Takođe, uvedeni su operativni sastanci dva puta nedeljno na kojima se razmatrala tekuća problematika projekta. Treba podsetiti da je obim ovog projekta rekonstrukcije 5.000 m2, od čega je 1.800 m2 administrativnog sadržaja. Objekat će posedovati salu sa 500 sedenja a ukupna investicija, od uvođenja praćenja realizacije, iznosiće 3 miliona evra, od čega će million biti namenjen izvodenju enterijera.

Iskustvo sa ovog projekta potvrduje neophodnost nedeljnih izveštaja koj i disciplinuju izvodače i takođe, veoma velika potreba ažurnog praćenja dokumentacije primenom jednog od Primaverinih softverskih alata - Expedition-a.

Poslastica za kraj

Finale ovog skupa profesionalaca koji koriste Primaverine softverske alate su "začinili" članovi CPM-a, tj. Profesionalci iz Centra za upravljanje projektima. Prva tema se odnosila na Sisteme za upravljanje projektima (SUPR-a) sa posebnim osvrtom na pitanje: "Kako unaprediti upravljanje projektima u preduzećima na sistemski način?". Odgovore na ova pitanja je predstavio prisutnima Milan Šmigić, dipl. ing.el., inače direktor CPM-a. Ključni upravljački sistemi u blio kom preduzeću čine tri segmenta upravljanja, i to:

• Korporativni informacioni sistem - ERP;
• Sistem menadžmenta kvalitetom - QMS i
• Sistem upravljanja projektima - SUPR-a.

Ako se pozabavimo aktuelnim pregledom sadašnjeg stanja SUPR-a u svetu onda možemo zaključiti da efikasnija organizacija, ekonomičnije korišćenje resursa i veća produktivnost rada smanjuje troškove a povećava konkurentnost i profitabilnost preduzeća. SUPR alati i mehanizmi za bolju kontrolu realizacije ugovorenog odnosa planiranog posla namenjeni su svima, te SUPR-a omogućava kvalitetniju saradnju sa klijentima tokom realizacije projekta. Bolja organizacija posla podiže kvalitet proizvoda i usluga pri čemu je jasno definisana odgovornost svih aktera projektnog tima. Primenom SUPR-a u preduzeću se menjaju pravila i postupci, alati za rad i tokovi dokumentacije, način rada timova i pojedinaca - zaposlenih pri čemu se na osnovu svega navedenog menjaju kadrovska struktura i opis posla. Zatim je prikazan put od postojećeg ka željenom stanju SUPR-a. Polazi se od postojećih nestruktuiranih procesa gde se poboljšanjima dostižu struktuirani procesi, koji se zatim standardizuju a oni zatim postaju upravljivi. Na kraju svega ovoga, procesi koji su bili predmet interesovanja postaju optimizovani, što je i bio predmet postizanja cilja na početku puta kada je započelo uvođenje SUPR-a. Za kraj ovog dela predavanja prikazana je faznost uvođenja SUPR-a kroz šest faza. Prva faza predstavlja izradu projektnog zadatka za SUPR. Zatim sledi izrada projekta SUPR a treća faza se završava uspešnim testiranjem SUPR-e pomoću pilot-projekta. Sledi unošenje projekata i izrada sistemske dokumentacije SUPR-e posle čega dolazi verifikacija i puštanje SUPR-e u rad. Šesta, finalna faza, sastoji se u integraciji SUPR-e u postojeći informacioni sistem i njeno permanentno korišćenje. Posle prikazivanja ove metodologije, usledila je druga tema iz celine predavanja koju su predstavili članovi CPM-a pod nazivom: „Upravljanje portfolijama projekata". Ovo je bila najava prikaza noviteta i samih Primaverinih softverskih alata u novo očekivanim verzijama njihovih pojednih programa, a što je u stvari bilo prvo prikazano na XXI godišnjoj konferenciji Primavere.

Ovu temu je predstavio Srđan Šindić a predstavljanje je podeljeno u dva dela: prvo su predstavljene "otvorene stavke" u najaktuelnijim verzijama Primaverinih alatki a zatim je usledilo predstavljanje Primavera Project Office verzija 5.0.

Kod otvorenih stavki prikazani su Primavera Cost Management i njegove mogućnosti koje su postignute izdanjem 4.1. Zatim je prikazan Mobile Management koji daje mogućnost da imamo uvid u ažuriranje podataka o aktivnostima sa udaljenih lokacija. Posle ovih prikaza usledio je prikaz Primavera Projekt Office-a izdanje 5.0

Ključne novosti su: poboljšanje mogućnosti kroz ponudu još efikasnijeg izveštavanja, unapređenu administraciju i pojačanu bezbednost. Omogućeno je planiranje resursa na najvišem nivou sa mogućim postizanjem saradnje na rešavanju projektnih problema. Dinamička analiza nam sada nudi poboljšano čuvanje aktuelnih veličina po razdobljima i obradu ciljnih planova. Prikazi su sada još slikovitiji, poboljšana je vremenska skala i omogućeno je vodenje beleški. Sada je moguće koristiti naredbu "Undo" a takođe je poboljšan uvoz/izvoz u Excel tabelu.

Na kraju, predstavljen je očekivani kalendar izlaženja novih izdanja odnosno verzija Primavera softverskih alata. Do sledećeg regionalnog skupa korisnika, biće puno prilike da se svi pomenuti noviteti valjano i uspešno u praksi primene.

C P M
Centar za upravljanje projektima
Bulevar AVNOJ-a 101
Beograd
tel/fax: 313 07 03, 313 07 04
www.cpm.co.yu