Prijava

Moja eKapija

Kontakt

Početna

Vesti

Brzo i efikasno EDI rešenje - Web EDI pojednostavljuje poslovne procese

Izvor: eKapija+

Utorak, 23.05.2023.

12:38

Komentari

Podeli

Ilustracija (Foto: Pixabay / StockSnap)

Za mala i srednja preduzeća koja nemaju sopstveni ERP sistem ili posluju sa manjom količinom dokumenata, Web EDI je odličan izbor. Za korišćenje Web EDI portala potreban je samo pristup internetu, što razmenu elektronskih poslovnih podataka s partnerima čini jednostavnim i finansijski prihvatljivim procesom. Podaci se prenose u ispravnom EDI formatu putem EDI platforme eXite®, čime se osigurava sigurna isporuka i prijem svih elektronskih poslovnih dokumenata.

Krajem prošle godine napravljena je nova verzija Web EDI-ja koja će biti još pristupačnija i fleksibilnija.

Kako bi korisnicima olakšali usklađivanje i pridržavanje dogovorenih pravila sa svojim poslovnim partnerima, Web EDI sistem nudi alate za prilagođavanje korisničkog iskustva na osnovu pravila spoljnih partnera:

Vizuelni prikaz dokumenata i ispisa u potpunosti je prilagodljiv za svakog spoljnog poslovnog partnera (svaki partner u EDI razmeni)
Redosled dokumenata poslovnog procesa, uključujući obavezne ili izborne dokumente i uslove koji se moraju primeniti kako bi se omogućila izrada ili izmena dokumenta
Izrada sledećeg dokumenta na osnovu podataka iz prethodnog dokumenta, kako bi se smanjio ručni unos podataka za korisnika i sprečile greške pri unosu (Narudžbina → odgovor na narudžbinu)
Provera valjanosti sadržaja obrasca dokumenta po formatu dokumenta ili ako je zatraženo/potrebno čak i prilagodljiva pravilima spoljnog poslovnog partnera

Šema boja i logotip korisničkog interfejsa mogu se prilagoditi za pružanje "brendiranog" iskustva za Web EDI portale.

Web EDI sistem ima mogućnost prilagođavanja formata za svakog partnera u EDI razmeni, te su svi dokumenti u razmeni čitljivi primaocima dokumenata

Kako Web EDI funkcioniše?

Poslovni partneri mogu vam slati digitalne narudžbine u standardiziranom formatu pomoću Web EDI-ja. Direktno i gotovo u realnom vremenu. Inače, tehnički naziv narudžbine u EDI-ju je ORDERS. Čim se narudžbina prihvati, odmah ćete primiti obaveštenje putem e-pošte. Zatim se možete prijaviti u web aplikaciju, pregledati narudžbinu i saznati potreban datum isporuke. Kada obradite narudžbinu i pripremite isporuku, pomoću aplikacije ćete obavestiti klijenta o nadolazećoj isporuci robe slanjem otpremnice (DESADV). Većina podataka može se lako uzeti iz narudžbine. Zatim ćete te podatke, kao i dogovorene cene i pojedinosti o fakturisanju, koristiti za izradu fakture (INVOIC). Svi su koraci transparentni te se mogu pratiti u bilo kojem trenutku.

Između ostalog, velika prednost Web EDI-ja je što se tamo mogu pohraniti osnovni podaci o dobavljaču, trgovcu i artiklu.

Osnovni jezik EDI-ja je EDIFACT. Postoji više od 200 vrsta poruka (tj. vrsta dokumenata), ali samo se neke od njih obično koriste u Web EDI-ju. To uključuje ORDERS (narudžbina), DESADV (otpremnica) i INVOIC (račun).

Prednosti Web EDI-ja:

Ne morate ništa instalirati
Cenovno povoljan
Spreman za trenutnu upotrebu
Elektronska obrada celog postupka od narudžbe do računa
Integrirana administracija matičnih podataka
Vrlo jednostavan za korišćenje
Eksportovanje, ispis i preuzimanje u PDF formatu
Višejezična podrška
Rešenje za više industrija

Firme:

EDITEL Adria d.o.o. Zagreb

Tagovi:

Komentari

Vaš komentar

Rubrike za dalje čitanje

Retrospektiva investicija

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.

Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu

Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.