DCS HOTELSOFT – Informacioni sistem za hotelsko-restoransko poslovanje - Phoneco Subotica

HotelSoft je informacioni sistem namenjen za rad u svim objektima u okviru kojih se vrše hotelsko-ugostiteljske usluge: hotelima, vilama, motelima, prenoćištima, apartmanima itd.

Softversko rešenje je u Windows grafičkom okruženju što iskorišćava sve mogućnosti računarskog sistema i moderne programske zahteve korisnika i predstavlja mnogo kvalitetnije rešenje u odnosu na ranije DOS okruženje.

Softver obezbeđuje kompletno automatizovan proces hotelskog poslovanja.

Neke karakteristike softvera:

• šifrarnici (vrsta i tip sobe, vrsta plaćanja, cenovnik)
• evidencija u realnom vremenu o stanju zauzetih i slobodnih soba,
• prijem gostiju (stranih i domaćih), zakup soba,
• podaci o gostima (ime, datum i vreme dolaska, soba, usluge)
• katalog firmi (pristup ranijim podacima o firmama)
• evidentiranje dodatnih troškova na sobu (konzumacije, itd.)
• objedinjen ili pojedinačni obračun usluga (sobe, restorana, bara, telefonski račun itd)
• katalog gostiju (pristup ranijim podacima o gostu)
• objedinjavanje sistema tarifiranja telefonskih poziva u informacioni sistem,
• prikaz i štampa telefonskih troškova i detaljnih listinga poziva po lokalima u realnom vremenu
• naplata uslužnog telefona
• izdavanje posebno prilagođenih računa paralelno sa fiskalnim računom,
• razdvajanje i spajanje svih stavki boravka i troškova sobe.
• evidencija recepcionara (prijava, i evidencija rada),
• zaštita podataka od neovlašćenog pristupa,
• prijem i zapis poruka, buđenja i sl. po sobama
• izveštaji za sobarice (zauzete sobe,odjavljene sobe i sobe koje treba da se odjave u toku dana)
• izveštaj za restoran
• telefonski imenik važnijih institucija (aerodromi, turističke agencije, stanice, bioskopi, …)
• vozni i autobuski red vožnje
• automatizovani backup podataka
• izveštaji i pregledi u dogovoru sa korisnikom
• izrada faktura (gotovinski i bezgotovinski računi) uz fiskalni račun,
• izrada ponuda/predračuna, avansnih računa
• evidencija i štampa svih izdatih faktura,
• grafička evidencija i štampa zauzetih soba i rezervisanih soba,
• mesečni grafikonski pregled popunjenosti soba
• periodični pregled svih naplaćenih artikala
• periodični izveštaj hotelskih usluga (iznos smeštaja,konzumacija,telefona,boravišnih taksi,osiguranja, pansionskih obroka i ukupan naplaćeni iznos)
• periodični grupisani pregled naplaćenih hotelskih usluga po različitim cenama (pregled naplaćenih soba po različitim cenama, itd..)
• automatsko dnevno kreiranje fajla koji se online šalje u MUP za prijavu boravišta stranih gostiju
• automatska štampa potvrde prijave boravišta za strane goste

Softver poseduje sve napredne mogućnosti, a sa druge strane se odlikuje veoma brzim, lakim i jednostavnim radom.

Uspešno funkcioniše od 2004. godine i sadrži dugogodišnje iskustvo rada hotelskih objekata.

Softver se takođe neprekidno ažurira novim verzijama, a omogućena su i sva potrebna nadograđivanja softvera u dogovoru sa željama korisnika.

Funkcije vezane za rad sa fiskalnim štampačem Galeb FP-550

• izdavanje fiskalnih računa
• izrada preseka stanja, dnevnog izveštaja, periodičnog izveštaja, izveštaja o prodatim artiklima
• pregled izdavanja fiskalnih računa
• upozorenje korisniku par računa pre kraja termalnih rolni.
• praćenje stanja i rada fiskalnog štampača

Reference:

www.hotelpatria.rs

www.hotelprezident.com

- Hotel “Gloria”, Subotica

www.hotelgloriasubotica.com

- Vila “Milord”, Palić

www.vilamilord.com

- JP Palić Ludaš “Master”, Palić

www.ludas.rs

- Hotel "Vila Lago”, Palić

www.vila-lago.com

- Vila “Royal Crown”, Subotica

www.vilaroyal.rs

- PBG Hotel, Subotica

www.pbghotel.co.rs

- Hotel “Forest”, Beograd

www.gh-forest.com

- Hotel “Putnik”, Novi Sad

www.hotelputnik.rs

Više detalja pogledajte na : http://www.phoneco.co.rs/sr/software/recepcija