Cloud Workspace Collaboration - Rešenja za automatizaciju procesa u okviru Canon hibridnog radnog okruženja

Canon predstavlja Cloud Workspace Collaboration, platformu koja kombinuje alatke za kolaboraciju sa automatizacijom procesa za svakodnevne poslovne zadatke, kao što su obrada faktura, upravljanje ugovorima i HR digitalizacija. Ona je dizajnirana da pomogne firmama da efikasno premoste jaz između papirnih i digitalnih okruženja i da prošire svoje operativne mogućnosti u različitim radnim okruženjima, u kancelariji i izvan nje.

- Kada se radi o današnjim kompanijama, uobičajeno je da se zadrži kombinacija digitalnih procesa i procesa zasnovanih na papirima dok one evoluiraju ka digitalizaciji. Ali kako bi se osiguralo da informacije neprekidno efikasno protiču u novim hibridnim radnim okruženjima, kompanijama su potrebne alatke da bi očuvale najbolje prakse upravljanja informacijama, bez obzira kada su im potrebne ili gde su im potrebne -kaže Aleksander Bende, poslovni konsultant za rešenja u kompaniji Canon CEE GmbH.

Promenljive potrebe današnjih zaposlenih i kompanija bile su u srži Canon-ovog dizajna ove nove platforme. Canon Cloud Workspace Collaboration predstavlja jednostavan, inteligentan, usklađen način upravljanja dokumentima i procesima od kritične važnosti za poslovanje na polju obrade faktura, upravljanja ugovorima i HR digitalizacije uz veću efikasnost i niže troškove, bez potrebe za složenim IT-jem. Poslednja stavka je korisna za kompanije svih veličina koje imaju malu internu IT podršku, što otežava uvođenje ili održavanje složenih tehnoloških rešenja za radnike na daljinu. Pored predefinisanih procesa, Canon-ova cloud-usluga može da podrži sve procese u vezi sa dokumentima od kritične važnosti za poslovanje, kod kojih je potrebna akcija od strane korisnika.

Canon Cloud Workspace Collaboration platforma deo je moćne Canon-ove ponude za hibridno radno okruženje, koja donosi mnoge prednosti firmama spremnim da se prilagode dinamičnoj budućnosti tako što im pomaže u maksimalnom povećavanju njihove mogućnosti za izvršavanje administrativnih zadataka putem automatizacije.

- Automatizovani proces rada za prijem, validaciju i odobravanje dolaznih faktura omogućava organizacijama da ubrzaju svoje procese plaćanja potraživanja i do 50%. Pored toga, kašnjenja u logistici procesa, koja se obično javljaju kod rada na daljinu, prevazilaze se, a poslovne operacije u vezi sa sadržajem se značajno poboljšavaju - kaže Aleksander Bende.

Slično tome, Cloud Workspace Collaboration efikasno odgovara na izazove upravljanja poslovnim ugovorima tako što u potpunosti automatizuje digitalizaciju dokumenata ili pomaže HR timovima da postanu dinamičniji i isplativiji tako što eliminiše ručne procese rada sa HR dokumentima.