Tips&Tricks — Na odmoru sam - nisam dostupan!

Mnogi savremeni menadžeri imaju utisak da im radni dan traje 25 sati, kao i da su odgovorni za sve važne projekte u kompaniji. Konstantni pritisak mnogi uspevaju da prevaziđu sanjareći o zasluženom odmoru. Da li rukovodiocima odmor zagarantovano podrazumeva mogućnost upravljanja svojim vremenom ili ih i tokom odmora očekuju pozivi iz kancelarije, milion pitanja od kolega i konstantna provera elektronske pošte? Ukoliko želite da provedete odmor mirnije i imate mogućnost da se na kratko odvojite od tokova u kompaniji, BC Bilten vam predstavlja pet saveta koji će vam u tome i pomoći.

Američka agencija Robert Half Management Resources je sprovela anketu među vodećim finansijskim rukovodicima u vezi sa njihovim odnosom prema radnim obavezama tokom odmora. Više od dve trećine, 69% intervjuisanih proverava stanje u kancelariji bar jednom ili dvaput nedeljno tokom godišnjeg odmora, ali taj broj je u opadanju u odnosu na 74% od pre pet godina.

Istraživanje je uključivalo odgovore 1400 finansijskih rukovodilaca nasumično izabranih preduzeća različitih delatnosti sa preko 20 zaposlenih. Pitanje je glasilo: “Koliko često proveravate stanje na poslu tokom vašeg letovanja?”

Odgovori su bili:

• Nekoliko puta dnevno 18%

• Jednom ili dva puta dnevno 15%

• Nekoliko puta nedeljno 12%

• Jednom ili dva puta nedeljno 24%

• Ne proveravam uopšte 26%

• Ne znam 5%

Blagi oporavak od nedavne recesije i povećanje obima posla su za neke menadžere znak da bi trebalo da odu na zasluženi odmor, kao i da tokom njega poboljšaju radni elan i vrate se na posao produktivniji. Čak i kratak predah pomaže rukovodiocima da se osveže i ponovo usmere na radne obaveze po povratku na posao, ali i da dođu sa novim, svežim idejama.

Dok god je za većinu rukovodilaca nemoguće da se u potpunosti odvoje od posla, ono što može da im pomogne da ne brinu je dobar tim koji ostaje u kancelariji. Rukovodioci će mirnije provoditi vreme odsustva ukoliko su adekvatno delegirali zaduženja članovima. Njihovo odsustvo takođe šalje pozitivan signal zaposlenima i ohrabruje ih da pokažu inicijativu i preduzmu neke odlučne poteze.

Ukoliko ste odlučni da tokom odmora ne razmišljate o kompaniji, ne proveravate konstantno elektronsku poštu i dajete instrukcije sa plaže, savetujemo vam:

1. Neprimećen odlazak. Ukoliko ste u mogućnosti, najbolje bi bilo da vaš odlazak bude sve samo ne teatralan. Napustite kancelariju u stavu da ostavljate sve pod kontrolom i ako ste u mogućnosti, preporučljivo je da odete i u toku radnog vremena, kako bi odlazak bio još neprimećeniji.

2. Odredite ključnu osobu ranije. Nekoliko nedelja ranije, odredite osobu koja će rukovoditi dnevnim obavezama u vašem odsustvu.

3. Obavestite partnere i klijente. Pre nego što odete obavestite klijente, partnere i sve one sa kojima tokom dana komunicirate, da ćete neko vreme biti odsutni i dajte im kontakt kolege sa kojim će moći da komuniciraju u vašem odsustvu.

4. Delegirajte. Delegirajte pažljivo. Osobe koje zadužujete tokom vašeg odsustva bi trebalo da poseduju sva potrebna znanja, veštine i kontakte za obavljanje novih zadataka. Poželjno je da su te osobe vaši neposredni saradnici koji već imaju uvid u te procese. Nemojte da delegiranjem nekog preopteretite, jer na taj način dovodite u pitanje kvalitet.

5. Utvrdite vreme za pozive iz firme. Ukoliko ste nezamenljivi i jednostavno morate da budete u toku sa svim stvarima koje se dešavaju u kancelariji, trebalo bi da unanpred sa timom utvrdite tačan termin kada ćete proveravati elektronsku poštu i kada ćete odgovarati na telefonske pozive. Na ovaj način ćete uspostaviti ritam u komunikaciji sa kancelarijom tokom odmora i izbeći telefoniranje koje prekida možda zalazak Sunca u kome uživate.