Kako funkcionišu digitalne kancelarije sa Braineeting IT Solutions

Ilustracija (Foto: Wright Studio/shutterstock.com)

Međutim, i pre COVID-19, mnoge kompanije su odlučile da razviju, a onda i implementiraju tehnologije koje bi im tako nešto omogućile. Ako se pravilno organizuje, rad na daljinu donosi prednosti u vidu produktivnosti i zadovoljstva radnika, ali i sigurnosne izazove. Godinama su ove tehnologije napredovale, implementacija je jednostavnija i jeftinija a korišćenje ovih sistema je postalo mnogo prijemčivije. Nekada je bilo vrlo teško osigurati ovakve tehnologije, što je oduzimalo mnogo vremena i korisnicima aplikacija, a ne samo IT timovima zaduženim za implementaciju, sigurnost i održavanje ovakvih tehnologija. Ovi dani su iza nas jer trenutne prakse olakšavaju život i onima sa jedne i onima sa druge strane IT. Ipak, mnogi od nas se i pitaju kako funkcionišu ove tehnologije i koje sve prednosti omogućavaju.

Tehnologije o kojima govorimo dobile su ime po onome što omogućavaju a to je "digitalno radno okruženje". Kad govorimo o digitalnom okruženju, govorimo o "digitalnom radnom postoru" vaše firme koji delite sa svim zaposlenima. Taj digitalni prostor čini skup podataka kojima barata vaša firma i kojima pristupate na zahtev. Ovi podaci postoje u obliku nizova nula i jedinica i obitavaju na hardiskovima, najčešće u velikim datacentrima vaše firme. Upravo ovakve platforme Braineeting IT solutions dizajnira i gradi za vas. To je "digitalna firma", na koju se priključujete preko interneta, i iz koje crpite podatke, kao što su mejlovi ili razni dokumenti. Te podatke kasnije svako od nas obrađuje i vraća nazad u istu "digitalnu firmu", kako bi svi ostali njima raspolagali. Ovo znači da neko može da pristupi svemu onome što mu je potrebno za rad, ukoliko je to digitalizovano i nalazi se u pomenutom datacentru, i to sa bilo koje lokacije. To je ono čini suštinu rada na daljinu.

Ovakve pogodnosti omogućavaju specijalne tehnologije, koje su integrisane u jednu platformu, tj. jedan sistem za rad na daljinu. Prednost ovog sistema je što svaki zaposleni može da pristupi datacentru svoje firme sa udaljene lokacije preko interneta koristeći svoje kredencijale i da radi od kuće, kao da se nalazi u firmi. Server tog datacentra dostaviće sve što je potrebno na bilo koji mobilni uređaj zaposlenog (telefon, laptop, tablet). Sa druge strane svi podaci su bezbedni u datacentru, zaštićeni posebnim polisama i bekap rešenjima, tako da ne postoji opasnost kontaminacije podataka na mobilnim uređajima zaposlenih. Sve ove mogućnosti, proizvođači tehnologija nama dostavljaju preko posebnih aplikacija koje instaliramo na naše uređaje, a koje, i pored lepog izgleda, donosi funkcionalnost.

Koristite za rad uređaje koje želite (mobilni, laptop, računar)

Prva prednost ovih aplikacija je što sve podatke i aplikacije (programe) koje koristite na poslu, na uređajima koji su za to posebno određeni, možete da koristite na bilo kojem privatnom mobilnom uređaju. Cela kancelarija vam je u šaci, bilo da koristite mobilni telefon, tablet ili laptop računar. Takođe, nije bitno ni koje operativne sisteme koriste vaši uređaji, i na Windows-u, MAC-u ili Android-u možete završavati svoje poslovne obaveze. Jedna aplikacija i jedna prijava omogućuju pristup celom sistemu i na taj način čitava kancelarija staje u ruke.

Koristite aplikacije (programe) koje želite

Tehnologije koje Braineernig implementira omogućavaju vam da, preko pomenute aplikacije, integrišete koje god programe želite i da od kuće radite na njima. Ukoliko vam kolege iz IT-a obezbede neku aplikaciju koja vam ne odgovara, možete bezbedno integrisati uslužnu SaaS verziju aplikacije ili skinuti lokalnu verziju, i bezbedno je koristiti na svom uređaju onako kako vam odgovara. Na ovaj način zaposleni je stavljen u prvi plan čineći posao fleksibilnijim nego ikad.

Bezbednost vaše komunikacije

Svi znamo koliko je korisna komunikacija na daljinu i koliko nam je u ovom trenutku neophodna. Ali najveći problem u ovoj komunikaciji je bezbednost, pogotovo kada se radi o u poslovnom smislu osetljivim temama. Braineering vam omogućava da od kuće prisustvujete video konferencijama i da bezbedno šaljete mejlove kao da ste na poslu, dok, u isto vreme i na istom uređaju, koristite društvene mreže ili privatne čet aplikacije. Upravo korišćenjem logičke segmentacije vašeg sistema, vaš uređaj postaje ne samo multifunkcionalan, nego i višestruko zaštićen.

Ponesite vaš "desktop" kući

Platforma za rad na daljinu omogućava vam i jednu vrlo interesantnu pogodnost. Svi znamo koliko je ponekad teško da se prilagođavamo na nove aplikacije, ma koliko one bile "user friendly" ma koliko bile jednostavne za korišćenje. Zato, ukoliko imate potrebu za desktop iskustvom i za identičnim okruženjem na koje ste navikli na poslu, Braineering će vam i to omogućiti. Ove tehnologije podržavaju takozvane virtuelne desktop infrastrukutre (VDI) i omogućavaju pristup "vašem desktopu" sa bilo kog uređaja. Ukoliko želite da prenesete baš sve što je na ekranu na vašem poslu i da kontrolišete poslovni kompjuter na daljinu, i ovo je, takođe, moguće.

Bezbednost na prvom mestu

Naše tehnologije koriste naprednu funkciju mobilnog jedinstvenog prijavljivanja (mobile SSO) kako biste pristupili svim podacima koji su vam neophodni za posao. Bilo gde, sa bilo kog uređaja, možete da se priključite na sistem koristeći otisak prsta, što skida sa vas odgovornost za pamćenje mnoštva kredencijala za svaku posebnu aplikaciju. Ali, ovo ne smanjuje bezbednost samog sistema. IT tim postavlja napredne polise koje sprečavaju aplikacije sa vašeg uređaja da pristupe nekim podacima firme u zavisnosti od toga na koju ste mrežu prikačeni i da li je ona bezbedna, ili u zavisnosti koji sekundarni uređaj je priključen na vaš laptop ili tablet. Takođe, ove polise sprečavaju kopiranje sadržaja mejlova i poruka, ali i pristup mejlovima, četovima illi drugim aplikacijama preko kojih komunicirate. Ove sigurnsone funkcije omogućavaju da paralelno koristite mnoge aplikacije na telefonu na način da ne ugroze sigurnost podataka kojima pristupate. Vi ili vaš IT tim možete da postavite posebna pravila za svaku pojedinačnu aplikaciju i da pratite aktivnosti korisnika te aplikacije kako biste mogli još bolje da zaštitite one aplikacije i segmente sistema kojima se najviše pristupa, i koji su najugroženiji.

Ne bacajte novac

Braineering je u potpunosti za racionalno i odgovorno trošenje sredstava, pogotovu u svetlu ekonomske krize koja nam predstoji posle COVID-19. Sve što imate od infrastrukture integrišite u nov sistem koji funkcioniše na daljinu. Nećete morati da radite sve od početka, nećete bacati opremu I sisteme koje već imate, već ćete ih unaprediti. Ove tehnologije su i napravljene tako da u sebe mogu da integrišu i starije aplikacije i operativne sisteme, pa i uređaje, koje većina nas još koristi. Sa Braineering-om ćete lako iskoristiti već postojeće investitcije, maksimalno upotrebiti hardver i softver koji već posedujete i na fleksibilan način unaprediti vaš IT ekosistem.

Naravno da ovi sistemi donose i mnoge druge pogodnosti koje variraju od slučaja do slučaja. U Braineering-u su vrlo raspoloženi da šire znanja o tehnologijama koje nam olakšavaju život i unapređuju poslovanje. Ukoliko vas interesuje nešto više ovim ili bilo kojim drugim IT tehnologijama posetite Braineering sajt i porazgovarajte sa inženjerima ove beogradske firme, koji će vam detaljno objasniti mogućnosti i prednosti IT-a za poseban slučaj vašeg biznisa.