Uspešna godina za javne beležnike Srbije - Za 2019. planirana izrada digitalnog arhiva i elektronske isprave

Javni beležnici Srbije su u 2018. godini ostvarili dobre rezultate, pre svega uspešno odgovorivši na nove zadatke koje su dobili širenjem nadležnosti, ocenila je Javnobeležnička komora Srbije (JKS).

U Srbiji su javni beležnici mlada profesija, ali su za nešto više od četiri godine, koliko je prošlo od imenovanja prvih beležnika, uz veliku podršku Ministarstva pravde uspeli da dokažu da su potrebni društvu i građanima i da su važni za zaštitu prava građana, za rasterećenje sudova i unapređenje efikasnosti čitavog pravosudnog sistema.

Od 1. jula ove godine javni beležnici imaju obavezu da svoje isprave o prometu nekretnina elektronskim putem dostavljaju katastru na upis. Na ovaj način dodatno je povećana pravna sigurnost građana, a takođe je smanjena i mogućnost upisa prava na osnovu falsifikovanih isprava. U tom postupku naročito su došli do izražaja značaj i uloga koju imaju javni beležnici u pravnim poslovima.

- Naš javnobeležnički sistem osmišljen je i razvija se tako da bude preventiva za pravne probleme, da građanima pruži značajno veću pravnu sigurnost - navode uz Komore.

Ove godine u aprilu javni beležnici su postali obavezni da sprovode mere za sprečavanje pranja novca i finansiranja terorizma, te je Komora donela smernice za procenu rizika. U ovom poslu uloga javnih beležnika je takođe veoma značajna i oni su je prihvatili sa velikom odgovornošću.

Statistički podaci pokazuju da su javni beležnici Srbije za četiri godine obavili više od pet miliona pravnih poslova. Taj podatak puno govori, ali iza njega stoje i mnogo važnije stvari od samog broja i opisa obima posla. Među tim poslovima su i oni predmeti u kojima su beležnici garantovali sigurnost građana kada su kupovali nekretninu ili su, na primer, završavali neretko veoma emotivno teške, a neophodne poslove u ostavinama. To su ljudske priče koje javni beležnici čuvaju kao tajne.

Javni beležnici savesno su obavljali svoj posao, ali je bilo izazova na koje se odgovaralo u skladu sa procedurama. Javnobeležnička komora obavlja nadzor u javnobeležničkim kancelarijama, pre svega kako bi sprečila da se neki propusti dogode. Komora, takođe, ima propisane procedure za neodgovorno postupanje javnih beležnika, i sasvim sigurno, neće se ustručavati da preduzima najoštrije mere za kršenje beležničkih načela i zakona. Tako Komora štiti javnobelažničku delatnost i povećava pravnu sigurnost građana.

Kao jedan od važnih rezultata u 2018. godini, JKS naglašava sprovođenje konkursa za nove beležnike, posle koga je 31 javni beležnik položio zakletvu pred ministrom pravde. Kada novi beležnici otvore svoje kancelarije, početkom 2019. godine, Srbija će imati 198 javnobeležničkih kancelarija i preostaće područja još četiri osnovna suda za koja još nema imenovanih javnih beležnika - Dimitrovgrad, Knjaževac, Majdanpek i Sjenica.

- Jedan od najvažnijih zadataka u narednoj godini biće popuna javnobeležničkih mesta, naročito u područjima gde do sada nisu imenovani javni beležnici - ističu iz Komore.

Uz ovaj zadatak, pred javnim beležnicima Srbije u 2019. godini su i izrada digitalnog arhiva i elektronske isprave u saradnji sa Visokim savetom notarijata Francuske, kao i rad na pristupu elektronskim registrima u saradnji sa notarskom komorom Nemačke.

- Saradnja sa notarskim komorama Francuske i Nemačke u 2018. godini bila izuzetna, kao i prethodnih godina, ali da se i dalje unapređuje. Podrška koju je JKS od njih do sada dobila zaista ima nemerljiv značaj, jer su se oni od početka trudili da svoje ogromno iskustvo prenesu i da pomognu javnim beležnicima da sa što manje problema postanu važna pravosudna funkcija u Srbiji - zaključuju iz Javnobeležničke komore Srbije.