"EasyDoc" - Red u vašoj kancelariji

Obezbeđujući punu bezbednost informacija, uz striktnu primenu zakonske regulative iz oblasti elektronskog kancelarijskog poslovanja, predstavlja pravi korak ka "bespapirnoj kancelariji". Unapređivanjem kontrolabilnosti, formalizacije i automatizacije poslovnih procesa, uz reinženjering procesa, uvodi se red u primenu poslovnih procedura i povećava njihova efikasnost.

Prve implementacije rešenja u Agenciji za restituciju i Sektoru za menjačke i devizne poslove i igre na sreću Poreske uprave Republike Srbije (Devizni inspektorat) pokazale su značajno unapređenje poslovanja kroz pravilnu organizaciju i klasifikaciju dokumentacije, implementaciju poslovnih procesa elektronske pisarnice, servisa kolaboracije i modul za izveštavanje.

Primenom "EasyDoc" rešenja, korisnici troše oko 50% manje vremena za pretragu i pregled dokumenata, 40% manje vremena za prijem i slanje dokumenata i predmeta, kao i 50% manje vremena za kreiranje izveštaja.

Osim toga, značajne su uštede direktnih operacija sa papirnim dokumentima i predmetima, usled smanjene potreba za umnožavanjem i distribucijom papirne dokumentacije.

Skalabilnost i fleksibilnost "EasyDoc" rešenja omogućavaju njegovu primenu ne samo u manjim implementacijama, sa manjim brojem korisnika i manjim obimom dokumentacije, već i u većim implementacijama sa preko 200 korisnika i više miliona dokumenata i predmeta.

"EasyDoc" implementacioni tim čine inženjeri i konsultanti sa preko 10 godina iskustva u oblasti sistema za upravljanje dokumentima i predmetima, u svim tržišnim segmentima, što donosi sigurnost uspešne implementacije, sa minimalnim rizicima. Primena agilnih metodologija implementacije obezbeđuje kratak period implementacije i brz početak primene, što rezultira brzim povratkom investicije.

"EasyDoc" je baziran na najnovijim "Microsoft" tehnologijama, za koje "Comtrade System Integration", kao "Microsoft Gold partner", poseduje neophodne kompetence i sertifikovane profesionalce.

Neki od osnovnih modula "EasyDoc" su: modul za skeniranje, ulazna i izlazna pošta, delovodne knjige, indeskiranje i pretraga, modul za integraciju, upravljanje procesima i servisi kolaboracije

Za više informacija: "Comtrade System Integration" - Mihajlo.Canic@comtrade.com

+381 11 20 15 662