Prijava

Moja eKapija

Kontakt

Početna

Vijesti

Preko e-pisarnice zavedeno više od 5.500 predmeta u Bijelom Polju - U pripremi i SMS servis

Izvor: eKapija

Četvrtak, 20.10.2022.

14:16

Komentari

Podeli

(Foto: everything possible/shutterstock.com)

Opština Bijelo Polje investirala je u informacioni sistem i nabavku opreme, što je rezultiralo otvaranjem najsavremenije elektronske pisarnice u Crnoj Gori. E-pisarnica je prvi korak ka uspostavljanju moderne i savremene uprave, koja objedinjuje rad svih sekretarijata i službi.

- Time smo obezbijedili bolji uvid u poslovanje, te praćenje i kontrolu procesa rada. Činjenica da se dokumenti čuvaju u elektronskom obliku omogućava bržu i lakšu komunikaciju između sekretarijata i službi i to podrazumijeva brže rješavanje zahtjeva građana/ki i veću transparentnost - naveo je rukovodilac Službe za zajedničke poslove Bojan Obradović.

Kada je u pitanju rad opštinskih organa proces je maksimalno ubrzan tako da se ne gubi vrijeme na dostavljanje predmeta organima uprave preko dostavljača, već se automatski nakon predaje zahtjeva od stranke, nadležnom rukovodiocu organa elektronski dostavlja zahtjev, nakon čeka on bira referenta nadležnog za odlučivanje i jednim klikom ga njemu dostavlja.

Obradović navodi da nakon što referent odradi rješenje po zahtjevu, a rukovodilac ga potpiše, stranka na portalu može vidjeti da li je njen predmet završen. U pripremi je i SMS servis nakon čega će stranka o promjeni statusa predmeta biti obavještena porukom.

- Pisarnica je napravljena tako da građanima omogućava brzu predaju zahtjeva koje zaposleni referenti momentalno skeniraju a za uzvrat stranci daju pečatiranu potvrdu o predaji zahtjeva, dok se nadležnom organu Opštine zahtjev, nakon skeniranja u građanskom birou, elektronski pojavljuje na dalju realizaciju. Na samoj potvrdi o prijemu podneska stranka može da vidi kojoj službi je predala zahtjev, u koje je vrijeme predala zahtjev, koji je djelovodni odnosno upisnički broj predmeta, na šta se zahtjev odnosi (klasa zahtjeva) a naveden je i krajnji rok za koji stranka može očekivati rješenje po predatom zahtjevu - ističe Obradović.

On je naveo da je od početka avgusta, od kada je i počela sa radom e-pisarnica, zavedeno je 5.715 predmeta, dok je skenirano oko 31.000 stranica.

Ono što je jedinstveno u Crnoj Gori, a tiče se građana Bijelog Polja je to što se na potvrdi nalazi QR kod za brzi pristup portalu "Moj predmet" na kojem se može vidjeti status predmeta koji je predat organu lokalne uprave.

Pisarnicu je izradila firma Smart Tech doo iz Podgorice koja je i vršila obuku zaposlenih. Čitav projekat uvođenja e-pisarnice koštao je oko 50.000 EUR.

Takođe, Opština Bijelo Polje je prva na sjeveru Crne Gore uvela "Sistem 48" na kojem građani Bijelog Polja, putem web-aplikacije ili android aplikacije mogu prijaviti komunalni problem organu lokalne uprave.

Firme:

Opština Bijelo Polje

Smart Tech doo Podgorica

Info sa lokala:

Bijelo Polje

Tagovi:

Bojan Obradović

elektronska pisarnica

e pisarnica

sms servis

digitalizacija javne uprave

elektronska dostava zahtjeva

Komentari

Vaš komentar

Naš izbor

Ne može gradnja peletare pored eko-voćnjaka Energija, Građevina

Iz Nikšića rekordno iseljavanje - Bolji život traže u Podgorici i na primorju Vijesti

Počela rekonstrukcija devet mikrobioloških laboratorija vrijedan oko 2 mil EUR Građevina, Zdravstvo

Crna Gora želi da se priključi programu "Digitalna Evropa" teškom 7,5 mlrd EUR Industrija, IT, Telekomunikacije

Poziv gradovima i opštinama za ligu šampiona lokalnog razvoja Vijesti

Toplana na drvnu sječku najbolja opcija za toplifikaciju Bijelog Polja - Projekat bi u prvoj fazi koštao 16, a u drugoj više od 30 mil EUR Energija

Crna Gora dobija Agenciju za sajber bezbjednost IT, Telekomunikacije

D Days: Digitalna transformacija javne uprave - koliko ćemo još kopirati lične karte ili dostavljati rodni list IT, Telekomunikacije

Rubrike za dalje čitanje

Retrospektiva investicija

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDJE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDJE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.

Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu

Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.