Kako organizovati putovanje sa velikom grupom prijatelja

Posle više od dvije godine suočavanja sa pandemijom kovida 19, istraživanja ograničenja, izležavanja u izolaciji, vrijeme je da izvučete prašnjave kofere sa tavana, utovarite automobil i ponovo počnete da putujete! Sve više zemalja pravi velike promjene u politici putovanja i svijet se otvara.

Štaviše, život se mnogima promijenio tokom ovih poslednjih godina, možda su se prijatelji odselili, upoznali ste nove ljude, drugi su se vjenčali ili čak dobili svoju djecu. Sada je vrijeme da ponovo okupite svoje drugare i putujete kao velika grupa prijatelja! To je savršena prilika da se ponovo povežete, uhvatite korak, dok posmatrate prizore i doživite radost i uzbuđenje koje dolazi kada istražujete novo mjesto.

Da li je zaista moguće provesti veliki grupni odmor? Kako da premjestite ovu vrstu planiranog odmora od toga da bude samo ideja na grupnom ćaskanju do stvarnog rezervisanja desetina letova, sortiranja smještaja za tone putnika ili finalizacije iznajmljivanja kombija za 15 putnika? Razmotrite neke od sledećih savjeta koji bi vam mogli pomoći kada je u pitanju organizovanje velikog grupnog odmora.

Savjeti za veliki grupni odmor

Postoji nekoliko stvari koje treba da uradite koje će vam pomoći da organizujete odmor koji je prijatan za veliki broj ljudi. Mnogo toga će biti dio vašeg planiranja:

1) Pronađite vođu

Sa toliko ljudi i toliko mišljenja, mora postojati odgovoran pojedinac (ili dvoje!) koji će preuzeti vođstvo. Oni neće biti diktatori i donositi svaku odluku, ali će biti odgovorni za rezervisanje karata, isporuku informacija grupi, čak i dodjeljivanje zadataka. To će pomoći svima u grupi jer će uvijek biti neko ko zna šta se dešava i kada i može idealno da prati troškove.

2) Planirajte unaprijed

Zakažite sastanak za planiranje - ako ljudi ne žive u blizini, koristite aplikaciju za virtuelni sastanak da biste vodili onlajn diskusiju. Biće to zanimljiviji Zoom sastanak od onih na koje ste navikli! Finalizirajte destinaciju i smislite osnovni okvir iz kojeg ćete izgraditi svoj itinerer za odmor. Odlučite da li će to biti avanturističko putovanje ili opušteno, kampovanje ili hotelsko povlačenje. Ne brinite o tome da odmah napravite svaki plan, ali imajte osnovni kostur na kojem ćete raditi.

3) Odlučite o budžetu

Veliki faktor koji treba uzeti u obzir prilikom putovanja je trošak, a kada imate veliku grupu ljudi, svi će imati različite prihode, očekivanja i budžete. Od početka, riješite finansijsku stranu stvari i ohrabrite sve u grupi da budu otvoreni i iskreni o tome kako se osjećaju i koliko su spremni da potroše na različite stvari. Ovo će vam pomoći dok planirate itinerer i spasiti od neprijatnosti koje nastaju kada dođe do svađe oko toga kako podijeliti račun ili troškove ekskurzije.

4) Zapisujte

Napravite zajedničke bilješke ili dokumente na koje ćete zapisati planove, ideje, pitanja, rezervacije… u suštini, ako ljudi treba nešto da znaju, zapišite to. Grupno ćaskanje će takođe pomoći u ovome jer ljudi mogu pomoći jedni drugima tokom procesa planiranja i odgovarati na upite kada se pojave.

5) Potražite popuste

Često su dostupni popusti ili jeftinije cijene za velike grupne rezervacije, pa pazite na njih jer vam to može uštedjeti dosta novca. Ovo će biti od velike koristi za one koji imaju manji budžet ili ako cijelo putovanje treba da bude prilično finansijski ograničeno.

6) Kreirajte rutinu

Ovo ne zahtijeva raspored u vojnom stilu, ali barem imajte plan šta da radite svakog dana, kada svi treba da budu budni, koliko će vremena biti potrošeno na različite aktivnosti, ko će kuvati večeru itd. Održavanje opšteg plana za svaki dan će pomoći svim putnicima da se osjećaju mirnije, a vaša dnevna putovanja će ići mnogo lakše kada su svi na istoj strani.

7) Razmislite o smještaju dizajniranom za grupe

Ako želite da smanjite troškove, potražite opciju grupnog smještaja ili iznajmljenu kuću. Ove opcije za samostalni smještaj će biti jeftinije i mnogo fleksibilnije, tako da će, nadamo se, bolje raditi za veći dio vaše grupe. Osim toga, ovo su vaši prijatelji, ljudi sa kojima želite da provodite vrijeme! Na ovaj način ćete moći zajedno da kuvate obroke, da zajedno provodite večeri, čak i da zajedno malo pospremate!

8) Ne stavljate previše aktivnosti u jedan dan

Posle tako duge pauze od putovanja, postoji iskušenje da se uradi što je više moguće. Ali to bi moglo da ostavi ljude umorne i pod stresom, što će vjerovatnije izazvati svađe i uznemirenje. Fokusirajte se na stvaranje srećnih uspomena, ne gledanje svega u gradu.

Zanimljivo je da je trenutno veliki procvat odmora za mnoge putnike, a neočekivano oživljavanje grupnih putovanja dobra je vijest za mnoge u turističkoj industriji. Rezervacije za vjenčanja, korporativne događaje i druga velika okupljanja su u porastu jer zabrinutost zbog infekcija Covid-om 19 počinje da blijedi.