Bitni koraci za unapređenje rada finansijskog tima

Identifikujte sve falinke u vještinama i napravite plan

U nastojanju da optimizuju troškove, finansijski lideri i menadžeri često prave grešku pokušavajući da sve obuče za sve, umjesto da osmisle jasnu strategiju za koje tehnološke vještine su potrebne kompaniji ili zašto. Vaš prvi korak je da revidirate vještine. Odredite koje nedostatke u vještinama ima vaša radna snaga, a zatim utvrdite koje treba premostiti kroz obuku, a koje treba rešiti zapošljavanjem (interno ili eksterno).

Za praznine u vještinama koje se mogu zatvoriti kroz obuku, fokusirajte se na kreiranje plana i programa specifičnog za svaku ulogu u okviru odjeljenja. Na primjer, obuka vašeg finansijskog tima kako da koristi samouslužnu prediktivnu analitiku može da obezbijedi bolji povrat ulaganja u FP&A u odnosu na računovodstvo. Iako generalno gledano, postoji korist od usavršavanja cijelog tima, računovodstveni tim će bolje potrošiti svoje vrijeme na korišćenje automatizacije analitike za proces usaglašavanja glavne knjige.

Razmotrite različite strategije učenja

Finansijski direktori najuspješniji u otklanjanju jaza u kompetencijama ne oslanjaju se samo na tradicionalnu obuku u amfiteatru. Koriste nekoliko taktika da poboljšaju rezultate učenja svojih zaposlenih. Evo tri korisne tehnike učenja.

Namjensko učenje. Zaposleni imaju tendenciju da brzo izgube interesovanje ako obuka nema mnogo veze sa njihovom trenutnom ulogom ili napredovanjem u karijeri. Najuspješnije usavršavanje će proizaći iz spajanja vještina koje zaposleni žele da nauče sa vještinama koje treba da nauče. Komunicirajte kako rezultati učenja imaju koristi od svakodnevnog rada vaših zaposlenih i njihove ukupne karijere. Na primjer, neki zaposleni su možda navikli da rade stvari na određeni način godinama, recimo da provode sate u tabeli obavljajući ručne analitičke poslove. Savremeni softver može da automatizuje svaki korak u procesu analize podataka, eliminišući sate zamornog, ponavljajućeg rada. Ako možete jasno pokazati zaposlenima kako im ova automatizacija pomaže, to će ih podstaći da rastu.

Recipročno međusobno učenje. Dajte zaposlenima uputstva o davanju i prihvatanju povratnih informacija, jer ljudi brže uče kada imaju pomoć svojih kolega. Ubrzajte rezultate učenja ohrabrujući zaposlene da traže povratne informacije i maksimizirajte mogućnosti učenja podsticanjem "podataka" i "prikaži i ispričaj". Prihvatite i uspostavite centar izvrsnosti gdje možete da razvijete i primijenite najbolje prakse u cijeloj kompaniji.

Refleksivno učenje. Zaposleni često imaju ograničeno vrijeme između projekata da razmisle o naučenim stvarima, što može smanjiti zadržavanje znanja ili razumijevanje, posebno ako su lekcije modularne ili zasnovane jedna na drugoj. Uvjerite se da su retrospektive projekta uključene u proces učenja kako biste pomogli zaposlenima da bolje razumiju šta su naučili i zašto je to važno.

Usvojite agilan pristup

Tehničke vještine danas imaju polu-život od dvije do tri godine - što znači da su vještine upola manje vrijedne nakon tri godine od ažuriranja softvera i promjene najboljih praksi. Mnogi finansijski lideri smatraju da je najbolji način da se premosti jaz u vještinama predviđanje budućih vještina i obezbjeđivanje dovoljno prostora da pomogne zaposlenima da ih razviju. Ali ako vještina izgubi 50% svoje vrijednosti za tri godine, i ta obuka će izgubiti veliki dio svoje vrijednosti. Umjesto toga, dajte prioritet vještinama koje imaju najveći uticaj na vaš rad danas. Zatim zakažite vrijeme tokom cijele godine da procijenite nove vještine i vidite da li treba da promijenite svoj nastavni plan i program. Bilo bi mudro identifikovati člana finansijskog tima koji ima sposobnost za inovacije i učenje.


Baštinite kulturu inovacija

Obezbijedite okruženje niskog rizika za njegovanje tehnoloških vještina i podsticanje eksperimentisanja. Ovo je posebno korisno za stvari poput analize podataka. Finansijski lideri mogu da iskoriste okvir oko uticaja na poslovanje u odnosu na složenost tehnologije kako bi procijenili rizik od digitalnih inicijativa. U ovom bezbjednom okruženju, zaposleni su slobodni da rade sami ili sa prodavcem na planiranju novih kurseva, poboljšanju procesa ili kvaliteta podataka ili stvaranju drugih povećanja efikasnosti.