Durch die Zusammenarbeit von inländischen und österreichischen Experten zu einer Lösung für Unternehmen, die Mitarbeiter ins Ausland schicken – Beyond Global Mobility "kümmert sich" um alle steuerlichen Regelungen

(Vladan Balaban)


Von BDO Österreich weisen darauf hin, dass diese Firma bisher stark von der Zusammenarbeit mit M&I Systems, Co. profitiert hat.

- Dies ist nicht das erste Projekt, bei dem BDO Österreich und M&I Systems, Co. kooperieren. Einer der vorteilhaftesten Aspekte des Projekts ist, dass der Transfer von wertvollem Wissen in zwei Richtungen erfolgt. BDO Österreich vermittelt steuerliches Spezialwissen für internationale Aufgabenstellungen und M&I Systems, Co. bietet umfassendes Wissen aus Sicht der digitalen Transformation, intelligenten Lösungen, Softwareentwicklung und -implementierung - so Jörg Schönbacher, Partner, BDO Österreich.

Mit der Synergie des BDO-Expertenwissens im Bereich Rechnungslegungsstandards und globale Mobilität und der umfassenden Erfahrung von M&I Systems, Co. auf dem Gebiet der Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen ist ein Produkt entstanden, das den Herausforderungen des Weltmarktes gewachsen ist.

- Die Kombination unseres Know-hows, unserer Kanäle und unseres Kontaktnetzwerks sowie der uns zur Verfügung stehenden internationalen Förderquellen (hier Austrian Development Agency) zeigen mir, dass noch spannende und noch innovativere Projekte auf uns warten - sagt Balaban.

Beide Unternehmen sind sich einig, dass der nächste Schritt darin besteht, die Beyond Global Mobility-Anwendung auf den Weltmarkt zu bringen.

- Im nächsten Schritt werden wir uns darauf konzentrieren, dieses Tool auf dem internationalen Markt zu platzieren. Wir wollen sicherstellen, dass das Tool immer mehr Kunden mit langfristigen und kurzfristigen Aufgaben sowie häufigen Geschäftsreisen abdeckt. Da es für alle Unternehmen mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt verwendet werden kann, konzentrieren wir uns auf Länder mit häufigen Geschäftsreisen - so Claudia Grabner, Partnerin, BDO Österreich.

Der Schwerpunkt werde, wie Balaban hinzufügt, vor allem auf EU-Ländern liegen, in denen die globale Mobilität stark reguliert sei.

- Wir arbeiten auch daran, die Domain zu erweitern, die dieses Produkt abdeckt. Da unsere Zusammenarbeit mit BDO bisher sehr kreativ und innovativ ausgegangen ist, basierend auf ständigem Lernen und Verbessern, arbeiten wir weiter in dieselbe Richtung und erkunden derzeit neue Bereiche der Zusammenarbeit. Ein Beispiel für die bisherige Zusammenarbeit ist ein Projekt im Bereich RPA (Roboter-Prozess-Automatisierung), bei dem wir mit Hilfe von Software-Robotern oder Digital Workforce eine Reihe weiterer wichtiger Prozesse automatisiert haben, die für das BDO-Geschäft und die von ihnen erbrachten Dienstleistungen wichtig sind - betont Balaban.

Er fügt hinzu, dass M&I Systems, Co. für die kommende Zeit große Pläne habe.

- 2022 wollen wir unsere neue Plattform Beyond Digital präsentieren und weiterentwickeln. Wir haben eine bessere Zusammenarbeit mit vielen strategischen Partnern auf globaler Ebene, wir sind Miteigentümer und Gründer mehrerer Start-ups in verschiedenen Bereichen - Kroog Ventures mit der preisgekrönten IT-Plattform Joberty und der innovativen RPA-Lösung Robotiq, die hauptsächlich auf KI-Technologie setzt, sowie von Büros in den Wirtschaftsmetropolen der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai) und der Vereinigten Staaten (Kalifornien). Allein die Tatsache, dass die Internationale Innovationsmesse derzeit in Dubai (Expo 2020) stattfindet, spricht Bände über die Fokussierung auf die neuen Hightech-Märkte des Mittleren und Fernen Ostens, während auf der anderen Seite des Atlantiks das Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkte ständig wächst. All dies ermöglicht es uns, für unsere Kunden und Mitarbeiter in zwei wichtige Richtungen zu gehen - die Stärkung der bereits bestehenden Position am Markt und die ständige Diversifizierung unseres Portfolios und unseres Wissens - betonte er.

Diese Zusammenarbeit war für die österreichischen Partner sehr nützlich. Sie betonen, viel von dem serbischen Unternehmen gelernt zu haben.

- Ich denke, dass dieses Projekt wirklich gezeigt hat, wie wir voneinander lernen können. Wir haben viel von der strukturierten, aber schnellen und agilen Arbeitsweise unseres serbischen Partners gelernt. Darüber hinaus haben wir einen guten Einblick in die Funktionsweise des serbischen Marktes gewonnen und wie wir mit M&I Systems Co. Stakeholder ansprechen können. Abschließend sollte man sagen, dass unsere Erfahrungen in diesem Projekt zeigen, dass österreichische Unternehmen ermutigt werden sollten, enger mit serbischen Unternehmen zusammenzuarbeiten, weil sie in ihnen hochprofessionelle und hochmotivierte Partner finden können, die in der Lage sind, frische Perspektiven, innovative Ideen, aktuelles Wissen in im Bereich der digitalen Transformation, Entwicklung intelligenter Lösungen und Systeme, sowie eine bedingungslose Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zu bieten - glaubt Schönbacher.

- Aus geschäftlicher Sicht werden sowohl M&I Systems, Co. als auch BDO Österreich davon profitieren, dass wir die Verwaltung der weltweit mobilen Belegschaft auf ein höheres Niveau heben. Daraus ergeben sich viele Möglichkeiten für den gemeinsamen Ausbau unserer Dienstleistungen international. Damit sich das System weiterentwickeln kann, braucht es kreative und ehrgeizige Köpfe, die in der Lage sind, es zu managen. Mit anderen Worten, das Projekt ermöglicht beiden Unternehmen, neue Arbeitsplätze zu schaffen und zu wachsen - fügt Grabner hinzu.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Systeme unabhängig von der Umgebung und ohne kontinuierliche Überwachung von Welttrends wie künstliche Intelligenz, Geschäftsautomatisierung und Fintech-Technologien funktionieren konnten. Es war das Beoynd Global Mobility-Projekt, das beiden Unternehmen Einblicke in den Bereich der Steuerregulierung in verschiedenen Ländern gab, unterstreicht Balaban.

- Die Grundlage dieses Projektes – der Austausch und die Kombination von Wissen im Bereich Steuern und Software sowie finanzielle Anreize der Austrian Development Agency – wäre ohne internationale Kooperation nicht möglich. Schließlich basiert ein Großteil des Geschäfts von M&I Systems, Co. auf einer Art internationaler Zusammenarbeit, bei der eine Synergie des Wissens geschaffen und die Grundlagen für langfristige und gleichberechtigte Partnerschaften gelegt werden, die uns stetiges Wachstum und Entwicklung ermöglichen - glaubt er.

Das ultimative Ziel der Beyond Global Mobility-Anwendung ist es, so viele verschiedene Länder und Vorteile für die Mitarbeiter wie möglich abzudecken, damit Unternehmen mit sogenannten Expats (entsandte Arbeitnehmer) diesen Prozess so weit wie möglich automatisieren, Zeit für die Mitarbeiter sparen, die sich damit befassen, Fehler reduzieren und verschiedenen Stakeholdern einen transparenten Einblick in die Berechnung geben.

Die Eingabedaten sind das Einkommen und die Vergütungen für Mitarbeiter sowie deren Arbeitskalender. Die Ausgabedaten werden nach Ländern und Gesellschaften verteilt, um darauf basierend entsprechende Steuern zu zahlen oder Steuererstattungen vorzunehmen.

Das Produkt ist für Mitarbeiter bestimmt, die an diesem Prozess teilnehmen. Dies können Expats selbst, Personen aus der Personalabteilung oder Buchhalter sein, die auf Grundlage dieser Informationen Steuererklärungen einreichen. Häufig erbringen externe Agenturen diese Dienste für Unternehmen, so können sie also auch Nutzer sein.