Rolle der Veranstalter von Geschäftsreisen in Unternehmen hervorgehoben an einem Treffen in Belgrad

(Srđan Džuver, Direktor von "Amadeusa" in Serbien)

Kaum eine Ortschaft hat so eine einzigartige Lage wie Belgrad. An der Mündung der Save in die Donau liegt die serbische Hauptstadt, die man oft als "das Tor des Balkans" und die "Tür zu Mitteleuropa" bezeichnet. Vertreter von 35 respektabelsten Unternehmen in Serbien waren hier zu Gast, um das Thema der Geschäftsreisen aus verschiedenen Blickwinkeln zu beleuchten.

Dem Treffen, das die Niederlassung von "Amadeus" und Unternehmen HRG und Air Serbia veranstalteten, wohnten Veranstalter und Manager für Geschäftsreisen in Unternehmen bei. Ihr Fokus lag hier auf der Suche nach Möglichkeiten, die Prozesse im Zusammenhang mit Geschäftsreisen zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu optimieren.

Besprochen wurde, unter anderem, die Angabe, dass Unternehmen zwischen 20 und 30 Euro pro Stunde für die Planung von Geschäftsreiscen ausgeben, sowie die Möglichkeit, diese Kosten durch Umstellung von traditionellen Methoden (Offline-Veranstaltung von Geschäftsreisen per E-Mail und Telefon) auf viel effizientere Online-Systeme für Geschäftsreisen (welche die Zeit für die Reservierung auf 3 Min. im Durchschnitt verkürzen). Es handelt sich um einfache Geschäftsreisen, vom Punkt A bis Punkt B, bzw. um 80% aller Geschäftsreisen. Solche Reservierungen kann der Reisende selbst oder mit Hilfe des Reiseveranstalters im Unternehmen durchführen.

(Details der Präsentation)

Sehr interessant war die Information, dass Unternehmen durch besser defiierte Regeln für die Geschäftsreisen und durch die Automatisierung der meisten Verfahren bis zu 20% der Kosten für Geschäftsreisen ersparen können. Veranstalter und/oder Manager für Geschäftsreisen haben einen unmittelbaren Zugang zu einem reichen touristischen Angebot (Luftverkehr, Hotels, Billigflieger, Bahngesellschaften, Vermietung von Autos usw.). Mit Hilfe einer Anzeige in der Anwendung für die Veranstaltung von Geschäftsreisen sowie über Mobil-Anwendungen und integrierte Werkzeuge für Berichte.

Unternehmen haben immer mehr Einsicht in ihr Budget für Geschäftsreisen sowie eine bessere Kontrolel aller Aktivitäten in Zusammehang mit den Geschäftsreisen. Reisenden und Veranstaltern wird gleichzeitig ermöglicht, alle Vorteile dieses Prozesses zu geniesen.

Air Serbia hat am Ende ihre neuen Online-Services einschließlich das Online-Check-in und neue Sitzplätze im Rahmen der Business-Klasse präsentiert. Alles das wurde mit einem Überraschungs-Gewinnspiel beendet, bei dem 3 anwesende Unternehmen mit Flugtickets für Geschäftsreisen von Air Serbia und HRG Serbia belohnt wurden.

Das Treffen im wunderschönen Belgrader Hotel Falkensteiner gewährte Teilnehmern einen tieferen Einsicht in alle Vorteile des Online-Werkzeugs für die Veranstaltung von Geschäftsreisen in Unternehmen. Unternehmen, Reiseveranstalter und -büros spielen die entscheidende Rolle in der Entwicklung und Anwendung einer effizienten Strategie bei der Organisation der Geschäftsreisen, die zur spurbaren Reduzierung der Kosten führen würde.

Für weitere Informationen über "Amadeus" besuchen Sie ihre Webseite oder Blog.