Kako biste obavili više, otkrijte svoj najproduktivniji deo dana

Dosad ste verovatno primetili da niste ista osoba popodne i rano ujutro. Istraživanja ukazuju na to da naše kognitivne sposobnosti variraju tokom dana. Ako ste kao većina, verovatno možete puno posla obaviti od devet do 11 sati prepodne. Oko 14.30 ne baš toliko. Kako dan prolazi, često imamo osećaj da nismo niti približno produktivni kao ujutro.

A to nije iluzija. Najnovije studije su otkrile da u proseku ljudi znatno lošije upijaju nove informacije, planiraju, i odbijaju distrakcije, kako dan odmiče.

Razlog tome nije samo motivacija. To je biološki problem. Naša tela imaju cirkadijurni ritam, koji utiče na lučenje hormona, na aktivnost moždanih talasa, te na temperaturu tela. Sve te varijacije menjaju nivo energije u našim telima, i posredno utiču na našu pažnju i produktivnost.

Bitno je naglasiti da svi ljudi ne prate jednake obrasce. Većina najbolje radi ujutro (i što smo stariji, to smo skloniji jutarnjem radu), ali postoji i mnogo "noćnih ptica", čija produktivnost cveta u kasnijim satima. Istraživanje je pokazalo da naša sklonost jutru, odnosno večeri, ne zavisi samo od ličnih preferencija, već više o tome kad su naše kognitivne i fizičke sposobnosti na vrhuncu. A jedna novija studija čak je naznačila da su jutarnji tipovi etičniji ujutro – dok su noćne ptice etičnije naveče.

Kako bi izvukli maksimum iz dana, trebate prepoznati vaše najproduktivnije sate u danu. Setite se kako vam je dan izgledao juče i prekjuče. U kojem periodu ste imali najviše energije? Vrlo veroatno je to vaš najproduktivniji deo dana.

Sad kad ste prepoznali najproduktivnije sate, promenite svoj odnos prema njima - na primer, dodajte uz njih znak zauzeća. Tako ćete kolegama dati do znanja da ne sazivaju sastanke u to vreme, a i vi sami ćete biti oprezniji pri iskorišćavanju tog perioda (nećete ga trošiti na distrakcije, ručkove, sastanke).

Svesnim odvajanjem "najboljih" sati za rad, uštedećete vreme, jer nećete kasnije morati nadoknađivati zadatke. Iskoristite najproduktivnije sate za bitne projekte, za donošenje odluka koje već dugo odgađate, ili za iniciranje nekog teškog, ali važnog razgovora.

Ako bi trebalo da vodite dosadan sastanak u 10 ujutro, radije ga odgodite za posle ručka. U popodnevnim satima ljudima obično opada energija. Manjak energije je poguban za rad koji zahteva punu koncentraciju, ali nije toliko štetan u interakciji s kolegama. Okruženost ljudima nam takođe podiže pažnju, i tako donekle poništava popodnevni umor.