(BC Bilten) Šta posle brainstorminga, kako da dobre ideje ne odu u zaborav

Šta posle brainstorminga?

Pošto ste završili sa vašom brainstorming sesijom, na papiru su vam ostale zapisane nove ideje i predlozi učesnika sesije. Na red dolazi evaluacija ovih ideja, odnosno ocenjivanje i odabir najboljih i najkorisnijih.

U fazi ocenjivanja sesiji prisustvuje znatno manji broj učesnika, od tri do šest, čime se izbegava duža diskusija. Prisustvo još jednog ili dva člana koji nisu prisustvovali prvoj sesiji poželjno je zbog objektivnosti u vrednovanju i odabiru ideja. Vrednovanje se obavlja dan ili dva, a u retkim slučajevima, nekoliko sati nakon prve sesije.

Proces ocenjivanja se razlikuje od prve sesije. U ovoj fazi učesnici koriste oštre argumente, logiku i prethodno znanje ne bi li što korektnije vrednovali ideje. U slučaju da se radi o užem stručnom problemu, oslanjaju se i na ekspertska znanja i kriterijume. Vodja grupe utvrdjuje glavne kriterijume ocenjivanja.

Tri kriterijuma

Preporučuju se najmanje tri kriterijuma koji se rangiraju prema značaju. Recimo, ako je reč o nekom tehničkom proizvodu ovi kriterijumi mogu biti: vreme, cena, izvodljivost. Veliku pomoć u ocenjivanju mogu vam pružiti i specijalne tabele koje će doprineti lakšem sortiranju ideja po funkciji, argumentima, karakteristikama i sl. Tabele će preglednije dati osvrt na nove ideje, a pogodnije su i od gomile papira i za kasniju upotrebu.

Grupe ideja

U slučaju da se zadesite u situaciji gde vam je ponudjen veliki broj ideja preporučuje se sortiranje ideja i njihovo grupisanje po sličnosti. Zatim možete preći na ocenjivanje po grupama, gde će cilj biti odabir par najboljih ideja iz svake grupe. Na kraju se formira grupa najboljih ideja koje se pojedinačno proveravaju.

Odaberite ostvarive ideje

Odabiraju se samo one ideje koje su funkcionalne i ostvarive. Broj odabranih ideja zavisi od same prirode problema, ali nekada

je problem takav da zahteva samo jedno rešenje. Mali je broj ideja koje su i dobre i ostvarljive. Stručnjaci iz ove oblasti pominju procenat od 5%, ali on je direktno proporcionalan prvobitnom broju ideja grupe. Zato se na prvoj sesiji podstiče što veći broj ideja.

Arhivirajte ideje!

Nisu sve ideje trenutno ostvarive, ali to ne znači da su loše i da ih treba odbaciti. Takve ideje se posle pažljivog proučavanja sakupljaju i čuvaju za period kada će možda biti korisne. Uspešne kompanije to dobro znaju i čuvaju sve dobre neiskorišćene ideje za budućnost.