Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vesti
Kakve veze "veliko kamenje" ima s poslom i kako vam može pomoći u planiranju obaveza?
Komentari
Ilustracija (Foto: Aleksandar Parezanović)
Ova jednostavna, ali efektivna metoda planiranja pomaže da postavljate prioritete na listi aktivnosti koje procenjujete kao visoko vredne. Ovom metodom osiguravate da najvažnije zadatke obavite svake sedmice.
Otkud "veliko kamenje"?
"Veliko kamenje" nije novina, iako se kao alat krio iza različitih imena koje su mu pripisivali poslovni ljudi i savetnici. Šta je izveštaj o "velikom kamenju", kako funkcioniše i kako ga možete implementirati da poboljšate produktivnost i unapredite svoje poslovanje?
Ovaj alat za sedmično planiranje osmišljen je da vam pomogne da se usredsredite na aktivnosti koje procenjujete kao veoma značajne i vredne za poslovanje. Koncept je inspirisan analogijom autora Stivena Kavija iz knjige "Sedam navika uspešnih ljudi" (1989), koji opisuje sliku punjenja tegle velikim kamenjem, šljunkom i peskom. Ideja je da se prioritet da velikom kamenju, odnosno zadacima od visoke vrednosti, pre nego što se dodaju šljunak (zadaci srednje vrednosti) i pesak (zadaci niske vrednosti), kako bi se osiguralo da najvažnije aktivnosti budu završene prve.
Tako, u poslovnom kontekstu, "veliko kamenje" su ključni zadaci i projekti koji imaju najveći uticaj na uspeh biznisa. Prepoznavanjem i planiranjem ovih zadataka svake sedmice osiguravate da su vaše vreme i energija usmereni na ono što je zaista važno.
Prednosti izveštaja o "velikom kamenju"
Da bi pojednostavio ovaj metod i približio ga svakome ko razvija svoj biznis, Finkel je u nekoliko tačaka izneo prednosti izveštaja o "velikom kamenju".
Kada svake sedmice identifikujete glavne prioritete možete ostati jasno usredsređeni i usmereni na aktivnosti koje su visoko vredne i tako ćete sigurno izbeći sva ometanja manje važnim zadacima.
Veća produktivnost je osigurana. Kada ste usredsređeni na zadatke sa visokim uticajem osiguravate da ćete najbolje iskoristiti svoje vreme, što vodi i ka boljim rezultatima.
Izveštaj o "velikom kamenju" će vam pomoći da efektivno rasporedite vreme i osigurate da se važni zadaci završe na vreme.
Tako što ćete razlaganje zadataka postaviti kao prioritetne sedmične aktivnosti, osećaćete se manje opterećeni i pomoći će vam da se lakše nosite sa radnim obavezama.
Kako da primenite izveštaj o "velikom kamenju"?
Kako sve to možete da se sprovedete u vašu poslovnu realnost?
Prvo treba da identifikujete vaše "veliko kamenje". Na početku svake sedmice odredite jednu do tri aktivnosti od visoke vrednosti koje treba da obavite. To treba da budu zadaci koji direktno doprinose vašim poslovnim ciljevima i imaju značajan uticaj na uspeh.
Zatim rasporedite vaše "veliko kamenje". U svom kalendaru blokirajte posvećeno vreme za svaki "kamen". Trenirajte se da ove obaveze tretirate kao neodložne, kako bi dobile punu pažnju.
Isplanirajte sedmicu. Kada rasporedite "veliko kamenje", organizujte ostatak svoje sedmice oko ovih visokoprioritetnih zadataka. Odvojite vreme za zadatke srednje (šljunak) i niske vrednosti (pesak) bez ugrožavanja obaveza prema "velikom kamenju".
Važno je da pratite napredak. Na kraju svake sedmice pregledajte svoj napredak u vezi sa primenom metoda "veliko kamenje". Razmislite o onome što ste postigli, izazovima sa kojima ste se suočili i onome što možete unaprediti za narednih sedam dana.
Ako primećujete da redovno nailazite na poteškoće u realizaciji ovog metoda, preispitajte svoj pristup. Možda će biti potrebno da prilagodite raspored, delegirate više zadataka ili preraspodelite prioritete.
Primer iz prakse
- U mom poslovanju, primena izveštaja o "velikom kamenju" bila je ključna za održavanje fokusa i postizanje ciljeva. Svakog ponedeljka odvajam vreme da odredim svoje "veliko kamenje" za sedmicu. Oni mogu uključivati strateške sesije planiranja, ključne sastanke sa važnim klijentima ili neke prekretnice u projektima. Na primer, jedne sedmice moje "veliko kamenje" uključivalo je finalizaciju plana razvoja novog proizvoda, pripremu za važnu prezentaciju klijentu i sprovođenje tromesečne evaluacije učinka sa mojim timom. Pošto sam planirao da im posvetim potrebno vreme, osigurao sam da dobiju moju punu pažnju i da budu završeni na vreme - jedan od svojih primera naveo je Finkel.
Dodao je i da je ovakav pristup pomogao i njegovom timu, jer su znali za Finkelove prioritete i mogli su da usklade svoje obaveze. Bolja koordinacija i bolji rezultati bili su neki od ishoda.
Najbolji saveti ako primenjujete "veliko kamenje"
Budite realni. Izaberite realan broj "velikog kamenja" svake sedmice. Pretrpavanje velikom brojem zadataka može da vas dovede do izgaranja i pada u produktivnosti.
Komunicirajte sa timom. Podelite svoje "veliko kamenje" sa timom kako biste osigurali usklađenost i podršku. Ovo pomaže svima da razumeju ključne prioritete i zajednički rade.
Ostanite fleksibilni. Iako je važno da se držite rasporeda, budite spremni na prilagođavanje ako se pojave neočekivani zadaci visokog prioriteta. Ključ je da ostanete usredsređeni na najvažnije prioritete, ali i da ste spremni da izađete iz zadatog plana.
Proslavite svoje uspehe. Na kraju svake sedmice odvojite vreme da proslavite šta ste postigli. Videćete da će vas dodatno pokrenuti kada prepoznate napredak i bićete još više usredsređeni na aktivnosti koje procenjujete kao visoko vredne.
Tagovi:
Dejvid Finkel
Stiven Kavi
sedmično planiranje
alat za sedmično planiranje
kako biti usredsređen
kako biti produktivan
kako unaprediti poslovanje
veliko kamenje
izveštaj o velikom kamenju
metode planiranja
Sedam navika uspešnih ljudi
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.