Kako da kao novi menadžer "pokrenete stvari"?

Preuzimanje nove uloge može biti zastrašujuće, bez obzira na to je li reč o poziciji u novoj kompaniji ili u kompaniji u kojoj se zaposleni već neko vreme. Na samom početku verovatno će postojati velika doza neizvesnosti – morate pokazati odgovornost u novoj ulozi, mnogi deonici će nastojati uticati na vas, mogući su organizacijski problemi dok ne pohvatate sve konce… Očekivanja ljudi oko vas će biti velika, ali verovatno ćete najveća očekivanje prema sebi postaviti vi sami – hoću li dobro obaviti posao?

Čak i ako jako dobro osećate svet oko sebe i sposobni ste da postavite sjajnu strategiju kao odgovor na izazove koji vas okružuju, mnogi ljudi koje vodite procenjivat će vas na temelju onoga što možete učiniti i onga što ćete doista učiniti u svojih prvih 90 dana.

To je razdoblje tokom kojeg će vaš najbliži tim proceniti vaš karakter, kompetenciju i celokupni kulturni stil. Pomno će proučiti odluke koje donosite (ili ne donosite), poverenje i profesionalnost vašeg pristupa i, na kraju, jesu li vas spremni slediti.

Stoga je ključno da imate detaljan plan o tome što ćete učiniti u svojih prvih 90 dana kako biste jasno pokazali da razumete glavne probleme, uspostavite čvrste veze s ljudima u svom novom timu i izgradite okruženje u kojem će svi osećati polet da ostvarite uspešnu budućnost.

Kako postupiti? Adam Benet, poslovni konzultant i autor knjige "Great Change: The WAY to Get Big Strategy Done" s tridesetogodišnjim iskustvom u poslovnim transformacijama, kaže za Fast Company kako su ključna tri elementa: način razmišljanja, mehanika i greške.

Ne propuštajte priliku da poboljšate područje u kojem ste preuzeli odgovornost. Vaš plan treba odražavati "transformacijski" način razmišljanja kojim nastojite napraviti materijalnu razliku pokazujući sledeće osobine:

Samorefleksija: Pogledajte se u ogledalo i razmislite zašto ste želeli ovaj novi posao. Budite jasni što želite postići i kakav doprinos želite dati.

Znatiželja: Budite istinski otvoreni za učenje novih stvari, iznenađenja i izazove.

Ambicija: postavite ambiciozne ciljeve za svoju kompaniju i za sebe. Budite spremni preuzeti profesionalni rizik i postići više nego što drugi misle da je moguće.

Hitnost: Ne gubite vreme – stvaranje zamaha zahteva osobnu energiju, a "dobar" plan koji se energično izvede danas bolji je od "savršenog" plana za sledeću nedelju. Idite što brže možete bez žurbe.

Suočite se sa stvarnošću: Budite spremni da vaše pretpostavke i hipoteze budu pogrešne. Bavite se činjenicama, a ne pretpostavkama, i zapamtite da nada nije strategija.

Sledite dokazani i temeljiti pristup kako biste pokrenuli zamah:

Dokumentirajte svoj plan: Kao što je Benjamin Franklin rekao: "Ako ne uspete planirati, planirate neuspeh". Zapišite svoj plan i jasno odredite što želite postići do kraja prvog dana, prve nedelje, a zatim svake nedelje i mesec nakon toga. Zapisivanje vašeg plana zapravo zahteva duboko, logično razmišljanje i strukturirani pristup.

Razmotrite sve poluge promene: Odredite poluge koje možete povući da biste stvarno promenili i uticali na organizaciju koju vodite. Budite temeljnj, proverite svoje klijente i tržišta, proizvode i usluge, poslovne procese, tehnologiju, organizacijsku strukturu, ljude i kulturu, kao i objekte.

Konsultujte se sa svima u kompaniji: razgovarajte s ljudima iznad, pored i ispod vas u strukturi i slušajte. Zapišite i razmislite o onome što vam ti ljudi govore.

Upamtite da prilikom preuzimannja nov uloge možete napraviti neke velike greške, a one mogu uvelike uticati na vaš uspeh. Izbegavajte greške kao što su:

Pretvaranje da imate odgovor na sve: Niko ne voli pametnjakoviće, stoga odvojite malo vremena za slušanje i učenje pre nego što pretpostavite da znate sve.

Dosađivanje svima otvorenim porukama: Budite idirektni, ali i diplomatski. Pažljivo osmislite svoju komunikaciju kako biste privukli ljude da vas podrže i prate. Nemojte preterano kritikovati prošlost, čak ni ako za to postoje dobri razlozi.

Ne krećete se dovoljno brzo u svom timu: Ako neko iz vašeg tima nije dorastao svojoj ulozi ili onome što imate na umu, delujte preventivno. Okružite se najboljim ljudima koje možete pronaći što je brže moguće.

Vaš 90-dnevni plan ne bi trebao biti uklesan u kamenu. Morate se prilogođavati na temelju onoga što učite. Preuzimanje nove uloge, uz sve sumnje, neizvesnosti i izazove, trebao bi biti uzbudljiv i energičan. Razvijanje sveobuhvatnog plana pre preuzimanja nove uloge pružiće čvrstu osnovu za fokusiranje na prave stvari i brzo stvaranje zamaha, poručuje Benet.

Adam Benet

knjiga Great Change The WAY to Get Big Strategy Done

saveti za menadžere