NavMenu

Kako da izvučete maksimum iz svakog sastanka - Pet ključnih tehnika beleženja poruka

Izvor: Stratego Četvrtak, 19.01.2023. 17:38
Komentari
Podeli
Ilustracija (Foto: crazystocker/shutterstock.com)Ilustracija
Ako se na sastanak ušetate s rukama u džepovima i isto tako izađete s njega, izlažete se opasnosti da kasnije zaboravite zašto ste uopšte utrošili svoje vreme. Radije ponesite beležnicu i olovku, kako biste mogli da zapišete ključne poruke sa sastanka.

Evo pet ključnih tehnika beleženja koje će vam pomoći da vodite beleške kao pravi profesionalac i izvučete maksimum iz svakog sastanka:


Počnite da beležite pre sastanka

Popišite teme koje su vama važne. Koja pitanja želite da razrešite na sastanku? Koje informacije morate da dobijete od ljudi s kojima se sastajete? Koje zadatke morate da podelite saradnicima?

Nije loše imati zapisano i rečenicu-dve o dosadašnjem razvoju projeka koji je tema sastanka, a ako se sastajete s ljudima izvan firme koje prvi put susrećete, a znate ko će biti prisutan, zapišite i njihova imena i funkcije.


Ne zapisujte sve

Zapišite ono što je bitno – rokove, dogovore. Nije loše ako deo vaših beleški izgleda poput scenarija, na primer: "IVANA: Odeljenje prodaje gubi vreme zbog učestalih padova sistema".

Ograničite svoje zapisivanje na informacije koje morate upamtiti i činjenice koje zahtevaju akciju.


Sredite beleške nakon sastanka

Učinite to čim pre, najkasnije do kraja dana. Inače ćete se sutradan pitati šta ste mislili kad ste nešto zapisali.


Analizirajte sastanak

Jednom kad prođete kroz beleške shvatićete i koliko je vredeo sastanak na kojem ste bili. Je li to bio sastanak radi sastanka, ili je postojao važan razlog za njega? Otkriće vam količina i kvaliteta onoga što ste zabeležili.


Pretočite beleške u elektronski oblik

Dodajte zadatke u svoje liste obaveza, ideje u svoju omiljenu aplikaciju za beleške ili Word dokument. Beležnica se ispuni i baci, a elektronskii dokumenti su, pogotovo ako su u cloudu, zauvek.
Komentari
Vaš komentar
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.