Prijava

Moja eKapija

Kontakt

Početna

Poslovni saveti

Saznajte uz pomoć kojih pet trikova ćete povećati produktivnost

Izvor: Telegraf biznis

Utorak, 11.01.2022.

13:39

Komentari

Podeli

Ilustracija (Foto: Andresr/shutterstock.com)

Ako ste jedan/na od onih zaposlenih kojima stalno fali "25. sat u danu", onda je ovo tekst za vas. Nije lako organizovati se ni poslovno ni privatno, u 21. veku i u doba korone, ali postoje neke metode koje će vam značajno uštedeti vreme, dok će istovremeno uticati na to da budete uspešniji u radu.

Za početak, sumirajte svoje "prozore" ili tzv. tabove na računaru (1). Držite otvorenim one stranice koje vam u tom momentu zaista trebaju, kako ne biste preopteretili i usporili računar. Korišćenje alata za konsolidaciju tabova može vam pomoći da radite brže.

Započnite rutinu slanja rasporeda (2), kasno uveče i rano ujutru, kako biste na vreme pripremili radnike za ono što ih čeka u tom danu. Zakazivanje slanja agende vas oslobađa eventualnih poteškoća sa postavljanjem podsetnika i čekanjem trenutka kada ćete kliknuti na dugme "pošalji" u mejlu. Takođe, ovo dobro funkcioniše za one koji rade fleksibilno, na daljinu.

Koristite prethodno napisane "šablone" u mejlu (3), kako biste skratili proces pisanja i uštedeli vreme svaki put kada treba da pošaljete e-poruku. Sve što možete, gledajte kako da pojednostavite. Naravno, formiran potpis u mejlu sa podrazumeva, s podacima o tome kako se zovete, gde radite i na kojoj poziciji, i koji je vaš kontakt (mejl i broj telefona).

Integrišite svoj kalendar i primarni servis za razmenu poruka na poslu (4). Na primer, aplikacija Slack vam omogućava da se integrišete sa Google kalendarom i daje vam redovne podsetnike o tome kada su sastanci koje imate. To, ne samo da štedi vreme, već uključuje i sve relevantne linkove u vašim podsetnicima - što vam omogućava da lako pristupite sastanku, bez napuštanja aplikacije.

Obeleživači su možda najstariji trik u knjizi (5), ali nekada vam treba malo više mudrosti kako biste ih adekvatno koristili. Način na koji nešto obeležavate zavisi od toka posla i od toga da li volite da "prolazite" kroz dokumente po datumu, hitnosti, ili prema rasporedu. Organizujte obeleživače na osnovu ličnog stila upravljanja projektom i koristite fascikle, imena, boje itd.

Tagovi:

trikovi za veću produktivnost

saveti za veću produktivnost

tabovi

rutina slanja rasporeda

Komentari

Vaš komentar

Rubrike za dalje čitanje

Retrospektiva investicija

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.

Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu

Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.