Mali saveti za besprekoran Home Office

Organizacija svoje kućne kancelarije može biti izazovan proces. Previše je varijabli na koje je neophodno misliti kako bi sve funkcionisalo. Odabrati kutak doma koji će biti naša kancelarija, obezbediti svu potrebnu opremu, udobno se smestiti, osmisliti mehanizam komunikacije sa kolegama, proveriti da li smo zaštićeni od cyber napada – samo su neke od stavki na to-do listi. Stoga u nastavku donosimo nekoliko saveta koje smo prikupili. Nadamo se da će biti od pomoći.

Najvažniji element produktivnog rada je organizacija komunikacionih procesa. Stoga svaki tim mora pronaći načine i aplikacije koje će omogućiti najjednostavnije rešavanje ovog bitnog pitanja. Za neke, odgovor mogu biti video pozivi, drugi će se odlučiti za telefon ili nastaviti komunikaciju putem mejl prepiski.

Izveštavajući o radu od kuće, Time magazin donosi savete o podsticanju produktivnosti. Kreiranje planova, više pauza tokom dana i uvažavanje činjenice da svi ljudi u kućnim uslovima funkcionišu drugačije su osnovne smernice. Ipak, potrebno je podsetiti ih se s vremena na vreme.

Spoljni hard disk je odgovor na pitanje skladištenja svih onih radnih fajlova koje morate preneti u Home Office. Na taj način će sve ono što vam je potrebno biti lako dostupno ma gde god da se nalazili. Bitno je odabrati brz i pouzdan uređaj, odgovarajućeg kapaciteta. Dostupne su vam različite varijante, a pojedini hard diskovi kreirani su tako da izdrže ogroman pritisak, pa čak i potapanje u vodu. Praktično ovo znači da uz modele poput ADATA HD830; ADATA HD710M i ADATA HD770G nećete brinuti o nestajanju podataka, pošto oni nude vrhunsku zaštitu podataka.

Cyber kriminalci su uvek u potrazi za novim prilikama, a zaposleni izvan mreža kompanije predstavljaju prostor za jednu. Budite obazrivi prema svim onim porukama u kojima se nude važna ažuriranja u pogledu bezbednosti, jer one često korisnikov računar mogu zaraziti neprijateljskim softverom. Budite oprezni kada su u pitanju e-mailovi koji nude ovu vrstu saveta, proverite ko je pošiljalac i da li njihova e-mail adresa odgovara očekivanom primaocu. A ako neko od vas traži da kliknete na nepoznat link - razmislite ponovo, savet je stručnjaka za bezbednost kompanije Canon, Kventina Tejlora (Quentyn Taylor).

Stručnjak za bezbednost kompanije Canon, ističe još nekoliko bitnih smernica za održavanje bezbednosti dok radite od kuće.

- Profesionalni rizik u radu kod kuće mogu biti i vaši mališani. Oni bi mogli da budu znatiželjni šta mama ili tata rade po ceo dan, ili samo žele da na Google-u pronađu kako napraviti ljigavca. U svakom slučaju, oni verovatno ne znaju da je vaš poslovni računar povezan sa vašom kompanijom putem VPN-a. Zato je važno da postavite granice - određeni računari i telefoni treba da budu van domašaja dece", ističe Tejlor, osvrćući se i na pitanje sigurnog procesa štampanja. - Ako radite od kuće, to verovatno znači da ćete i štampati kod kuće. Ali imajte na umu da vaš kućni štampač verovatno neće imati sve bezbednosne funkcije koje imaju vaši poslovni štampači. Iako ste u kući možda samo vi i vaša porodica, imajte na umu da ste u tim okolnostima, ako je štampač povezan na internet, još ranjiviji na potencijalne napade. I dalje morate da osigurate da je vaša internet mreža privatna i da joj se može pristupiti samo sa sigurnom lozinkom (ne 12345).