Tri poslovna scenarija u kojima vam je Office 365 odlična pomoć

Razmena praktičnih iskustava u radu sa Office 365 servisima stečenih tokom višegodišnjeg testiranja funkcionalnosti i pružanja podrške predstavlja koristan izvor informacija za sve postojeće i nove korisnike. Stalna promocija novih funkcionalnosti koje nastaju kao posledica prilagođavanja poslovnim potrebama utiču na odabir optimalnog broja opcija koje će na najbolji način da podrže potrebe kompanija i krajnjih korisnika.

Partnerske kompanije koje su aktivno uključene u procese implementacije Office 365 servisa sa razlogom značajne resurse posvećuju upravo praćenju noviteta i prikupljanju iskustava sa terena, jer je to dobar način da se ponude vrednosti i postignu rezultati.

Office 365 raspolaže sa velikim brojem funkcionalnosti koje su podeljene u više kategorija i pokrivaju oblasti mail i audio-video komunikacije, upravljanje poslovnim procesima i dokumentacijom, Office alatima, organizacijom aktivnosti, itd… čime su obuhvaćene sve aktivnosti koje sačinjavaju poslovanje jedne kompanije.

Ipak, za očekivati je da kompanijama IT tehnologije nisu ili ne moraju da budu u fokusu poslovanja jer je se radi o elementima koje i postojeće poslovne procese treba da učini bržim i efikasnijim. Uvažavajući ovu činjenicu, tokom rada je primećeno da se dosta kompanija prioritetno odlučuje na obaveznu upotrebu dela servisa koje ćemo predstaviti u nastavku teksta, a koji su se pokazali kao korisno rešenje bez obzira na privrednu delatnost, broj zaposlenih ili složenost poslovnih aktivnosti.

Prva u nizu opcija jeste Deljeno poštansko sanduče, kao funkcionalnost Exchange Online servisa i obezbeđuje da više korisnika istovremeno koristi iste mail naloge za prijem i slanje pošte. Funkcionalnost ne zahteva dodatno licenciranje, jednostavno se aktivira a više informacija uz detaljna uputstva možete dobiti na sledećem linku.

Kreiranje rezervne kopije i arhiviranje dokumentacije uvek su nezaobilazna tema posebno kada se korisnici suoče da mogućim problemima u radu računara ili gubitka podataka. Proverite kako da obezbedite vaše podatke na sledećem linku.

Resursi, faze, aktivnosti, rokovi samo su deo priče o projektima i organizacije projekata koji uvek zahtevaju pouzdane i pre svega jednostavne alate. Office 365 je evoluirao i standardne liste zadataka koje su dostupne dobile su ozbiljnu konkurenciju od imenom Planner. Proverite ovaj zanimljiv servis na sledećem linku.

Tekst je autorski rad kompanije Extreme. Više na blogu kompanije: http://blog.extreme.rs/