BOSNA I HERCEGOVINA
REPUBLIKA SRPSKA
ARHIV REPUBLIKE SRPSKE
BANJA LUKA

OBAVJEŠTENJE
O NABAVCI BROJ 07/5.01.0302/404-18/06
ROBE
USLUGE

Odjeljak I: UGOVORNI ORGAN

I.1. PUNI NAZIV I ADRESA UGOVORNOG ORGANA
Organizacija: ARHIV REPUBLIKE SRPSKE
Kontakt osoba: Zoran Mačkić
Adresa: Aleja svetog Save 1
Poštanski broj: 78000
Grad: Banjaluka
Identifikacioni broj: 4400859800001
Telefon: 051/301-528
Fax: 051/301-528
E-mail: arhivrs@inecco.net
Internet adresa: www.arhivrs.org

I.3. ADRESA NA KOJOJ SE MOŽE DOBITI DOKUMENTACIJA
Kao pod I.1.

I.4. ADRESA NA KOJU SE DOSTAVLJAJU PONUDE/ZAHTJEVI ZA UČEŠĆE
Kao pod I.1.

I.5. VRSTA UGOVORNOG ORGANA (član 3. ZJN)
I.5.a upravni organ
I.5.b na entitetskom nivou

Odjeljak II: PREDMET UGOVORA

II.1. VRSTA UGOVORA
Robe
Usluge

II.2. DA LI SE NAMJERAVA ZAKLJUČITI OKVIRNI SPORAZUM? (član 32. ZJN)
Ne

II.3. NAZIV/REFERENCA POD KOJIM JE KONKRETAN UGOVOR EVIDENTIRAN KOD UGOVORNOG ORGANA
Nabavka servera, radnih stanica, sistemskog i aplikativnog softvera za pretvaranje dokumentacije u elektronski oblik, broj 07/5.01.0302/404-18/06

II.4. OPIS PREDMETA UGOVORA
Nabavka database servera, radnih stanica za skeniranje, njindonjs sistemskog i aplikativnog softvera za pretvaranje dokumentacije u elektronski oblik, upravljanje dokumentacijom i korisnicima, usluge skeniranja itd.

II.5. UKUPNA KOLIČINA (BROJ JEDINICA) I/ILI OBIM UGOVORA
Specifikacija roba navedena je u tenderskoj dokumentaciji.

II.6. MJESTO ISPORUKE ROBA ILI LOKACIJA IZVRŠENJA USLUGA ILI RADOVA
Poslovna zgrada naručioca u Aleji svetog Save 1, Banjaluka ("Carska kuća")

II.7. PODJELA NA LOTOVE
Ne

II.8. PRIHVATLJIVOST ALTERNATIVNIH PONUDA?
(član 17. ZJN)
Ne

II.9. TRAJANJE UGOVORA ILI ROK IZVRŠENJA
Jedan mjesec po potpisivanju ugovora

Odjeljak III: PRAVNE, EKONOMSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE

III.1. IZNOS GARANCIJE ZA PONUDU (član 16. ZJN)
Ne traži se

III.2. OSTALI ZAHTJEVI U VEZI S GARANCIJOM ZA PONUDU (član 16. - 17. UPZ)
Ne traže se

III.3. IZNOS GARANCIJE ZA IZVRŠENJE UGOVORA (član 16. ZJN)
Garancija za izvršenje ugovora iznosi 10% od vrijednosti ugovora i mora da glasi na rok izvršenja ugovora uvećan za 15 dana.
Izabrani ponuđač dužan je da garanciju za izvršenje ugovora dostavi prije zaključenja ugovora. U suprotnom, smatraće se da je izabrani ponuđač od ugovora odustao i sa njim isti neće biti ni zaključen.

III.4. OSTALI ZAHTJEVI U VEZI S GARANCIJOM ZA IZVRŠENJE UGOVORA (član 19. UPZ)
Ne traže se

III.5. USLOVI ZA UČEŠĆE - LIČNA SITUACIJA
(član 23. ZJN)
Ponude će biti odbijene u slučajevima predviđenim odredbama članova 23 i 27 Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 9/04, 19/05, 52/05 i 92/05).
Ponuđač je uz ponudu dužan da dostavi potpisanu i ovjerenu prijavu i odgovarajuće priloge.

III.6. USLOVI ZA UČEŠĆE - SPOSOBNOST ZA
OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
(član 24. ZJN)
Pravo učešća u postupku dodjele ugovora imaju svi ponuđači koji su na teritoriji Bosne i Hercegovine registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet obavještenja o nabavci, što dokazuju:
1. rješenjem registarskog suda o upisu u sudski registar, sa pripadajućim prilozima.
Prilog iz tačke 1 dostavlja se u originalu ili kao ovjerena fotokopija, ne starija od tri mjeseca.

III.7. USLOVI ZA UČEŠĆE - EKONOMSKA I
FINANSIJSKA PODOBNOST (član 25. ZJN)
Bilans stanja i uspjeha ponuđača za 2005. godinu

III.8. USLOVI ZA UČEŠĆE - TEHNIČKA I/ILI
PROFESIONALNA SPOSOBNOST (član 26. ZJN)
Ponuđač je dužan da dokumentuje uspješno izvršenje ugovora iste ili slične prirode i složenosti ili referentnu listu, kao i ukupnu vrijednost ugovora zaključenih u posljednje dvije godine.

Odjeljak IV: POSTUPAK

IV.1. VRSTA POSTUPKA
Otvoreni

IV.2. KRITERIJI ZA DODJELU UGOVORA (član 34. ZJN)
Ekonomski najpovoljnija ponuda prema redoslijedu sljedećih potkriterijuma:
- cijena 40% bodova
- kvalitet ponuđenog rješenja 40% bodova
- garantni rok i postgarantni servis 5% bodova
- referentna lista na teritoriji RS 5% bodova
- rok isporuke 5% bodova
- način plaćanja 5% bodova

IV.3. PRIMJENA PREFERENCIJALNOG
TRETMANA DOMAĆEG (član 20. UPZ)
Da. Kod ocjene ponuda biće primijenjen preferencijalni tretman domaćeg, na taj način što će se prilikom obračuna cijene ponuda u svrhu njihovog poređenja umanjiti cijena onih ponuda koje sadrže najmanje 50% domaće radne snage za izvršenje ugovora, u visini od 15%.
U tu svrhu ponuđač je dužan da dostavi spisak domaće radne snage koja će biti angažovana na izvršenju ugovora, ovjeren od strane nadležnog fonda penzijskog i invalidskog osiguranja.

IV.4. USLOVI ZA DOBIJANJE TENDERSKE
DOKUMENTACIJE (član 18. ZJN)
Tenderska dokumentacija će se dostaviti zainteresovanim ponuđačima u roku od tri dana po prijemu pisanog zahtjeva koji sadrži pun naziv i adresu ponuđača, broj telefona/telefaksa, poreski broj (za ponuđače registrovane u BiH) i ime i prezime lica koje će preuzeti dokumentaciju ili naznaku da se dokumentacija dostavi kurirskom ili preporučenom poštom. Uz zahtjev se prilaže kopija dokaza o uplati naknade od 100 KM.
Zahtjevi za dostavljanje tenderske dokumentacije dostavljaju se poštom ili telefaksom ili se neposredno zaprimaju na adresi navedenoj pod I.2. najkasnije pet dana prije isteka roka za podnošenje ponuda.
Tenderska dokumentacija može i da se neposredno preuzme u prijemnoj kancelariji ugovornog organa, Aleja svetog Save 1, Banjaluka ("Carska kuća").
U roku od tri dana po prijemu uplate naknade za tendersku dokumentaciju, ponuđaču će se ispostaviti faktura.
U slučaju slawa tenderske dokumentacije ugovorni organ ne snosi odgovornost za njen gubitak ili kašnjenje u dostavi.
Uplata naknade za tendersku dokumentaciju vrši se na račun Vlastiti prihodi budžetskih korisnika, Banjaluka, broj 5510010001603924, kod Nove banjalučke banke AD, Banjaluka, sa naznakom: Tenderska dokumentacija - Nabavka 07/5.01.0302/404-18/06.

IV.5. ZAHTJEVI U POGLEDU JEZIKA PONUDE
(član 8. ZJN)
Jedan od zvaničnih jezika u Bosni i Hercegovini

IV.6. ROK ZA PRIJEM PONUDA/ZAHTJEVA ZA
UČEŠĆE
Ponude se primaju do 4. septembra 2006. do 12,00 časova, putem pošte ili neposredno u prijemnoj kancelariji ugovornog organa, na adresi kao pod I.1.
Ponude koje se dostave nakon utvrđenog roka neće se otvarati i biće vraćene ponuđaču.
Na koverti se obavezno naznačuje:
- Javno nadmetanje za nabavku, broj 07/5.01.0302/404-18/06 - "Nabavka servera, radnih stanica, sistemskog i aplikativnog softvera za pretvaranje dokumentacije u elektronski oblik" - "Ne otvaraj - otvara komisija" i
- Naziv i adresa ponuđača.

IV.7. MINIMALAN VREMENSKI PERIOD VAŽNOSTI PONUDE KOJI JE PONUĐAČ DUŽAN OBEZBIJEDITI
Period validnosti (važenja) ponude mora da iznosi najmanje 60 (šezdeset) dana od dana otvaranja ponuda.

IV.8. DATUM I MJESTO OTVARANJA PONUDA
(član 33. ZJN, član 13. UPZ)
Komisija za javne nabavke Arhiva Republike Srpske javno će otvoriti ponude dana 5. septembra 2006. godine u 11,00 časova u prostorijama ugovornog organa, kancelarija broj 33, na adresi kao pod I.1.
Javnom otvaranju ponuda mogu da prisustvuju svi ponuđači koji su blagovremeno dostavili ponude ili njihov predstavnik, uz pismeno ovlašćenje.

Odjeljak V: DODATNE INFORMACIJE

I.2. ADRESA NA KOJOJ SE MOGU DOBITI DODATNE INFORMACIJE I KONTAKT OSOBA
I.2.1. Podaci o kontakt osobi za komunikaciju sa ugovornim organom i adresa na kojoj se i mogu dobiti dodatne informacije
Kontakt osoba: Zoran Mačkić, sekretar Komisije za javne nabavke
Telefon: 051/301-528
Faks: 051/301-528
Kancelarija broj 38,I sprat, na adresi ugovornog organa kao pod I.1.
Radno vrijeme: ponedjeljak - petak od 8 do 16 časova
I.2.2. Način komunikacije
Razmjena informacija između ugovornog organa i ponuđača, koje se odnose na tendersku dokumentaciju, a nisu sadržane u obavještenju o nabavci, vršiće se pisanim putem, na način koji zadovoljava uslove propisane članom 3 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 3/05).
I.2.3. Dodatne informacije
Zainteresovani ponuđač može prije donošenja odluke o otkupu da pregleda tendersku dokumentaciju na adresi navedenoj pod I.1.
Ponude će moći da podnesu samo oni ponuđači koji dostave pisani zahtjev i uplate naknadu za tendersku dokumentaciju.
V.1. UPUTE ZA DAVANJE PONUDE
1. Posjeta mjestu isporuke roba i usluga
Ponuđači mogu da posjete mjesto isporuke roba i usluga u cilju uvida u raspoloživu hardversku i softversku opremu ugovornog organa i dokumentaciju koja će se digitalizovati, uz prethodnu najavu kontakt osobi, svakog radnog dana u vremenu od 9,00 do 12,00 časova, najkasnije deset dana prije isteka roka za podnošenje ponude.
2. Valuta
Cijene u ponudi iskazuju se isključivo u konvertibilnim markama.
Pojedinačne cijene ispisuju se cifarski, a ukupan iznos ponude cifarski i slovima.
3. Kalkulacija cijena
Cijene u ponudi treba da sadrže sve indirektne poreze i druge obaveze koje terete ponuđača.
4. Plaćanje
Po izvršenoj isporuci.
V.3. SADRŽAJ PONUDE
1. Samostalna ponuda
Ponuda mora da sadrži:
- naziv ponuđača sa tačnom adresom, identifikacionim brojem i brojem telefona,
- ukupnu ponuđenu cijenu,
- pojedinačne i ukupne cijene za svaku od roba i usluga, bez ukalkulisanog PDV-a, a prema priloženoj tehničkoj specifikaciji,
- dokumentaciju u vezi sa vlastitim aplikativnim rješenjem, njegovim opisom, mogućnostima i sl., kao i da predloži način pretvaranja dokumentacije (arhivske građe) u elektronski oblik te metodologiju i organizaciju posla,
- garantni rok i dokaz da je obezbijeđen servis, sa lokacijom servisera,
- ime/naziv proizvođača i autorizaciju proizvođača opreme, a za trgovce ovlašćenje za prodaju i zastupanje, u svrhu ostvarivanja preferencijalnog tretmana domaćeg,
- izjavu o prihvatanju uslova ugovora, potpisanu od ovlašćenog lica i ovjerenu pečatom,
- priloge (dokaze) o ispunjavanju uslova iz tačaka III.5., III.6., III.7. i III.8. obavještenja o nabavci.
Stranice ponude trebaju da budu numerisane i uvezane, dok garantni dokumenti mogu da budu neuvezani i sa nenumerisanim stranicama.
Ponuda mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica i ovjerena pečatom, propisno zatvorena u jednoj koverti i zapečaćena.
Ponuđač je dužan da dostavi najmanje jedan originalni i jedan kopirani primjerak ponude.
V.4. TROŠKOVI PRIPREMANJA I DOSTAVLJANJA PONUDE
Troškove pripremanja i dostavljanja ponude snosi ponuđač. Bez obzira na tok postupka i izbor ponuđača, ugovorni organ ne preuzima odgovornost u pogledu ovih troškova.
V.5. IZMJENA, DOPUNA I POVLAČENJE PONUDE
Izmjene, dopune i povlačenje ponude ponuđači mogu da se izvrše do isteka roka za podnošenje ponude.
Izmjene i dopune ponude moraju da budu jasne i precizne, tako da ne stvaraju dilemu ili nejasnoću u pogledu bilo kojeg od elemenata ponude.
Na koverti se obavezno ispisuje tekst "Izmjena, dopuna ili povlačenje ponude za javno nadmetanje za nabavku broj 07/05.01.0302/404-18/06 - Otvara komisija", naziv i adresa ponuđača.
V.6. ISPITIVANJE, OCJENA I POREĐENJE PONUDA
U slučaju potrebe, ponuđač je dužan da pruži dodatne informacije ili pojašnjenja u smislu članova 35 i 36 Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i člana 14 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
Ugovorni organ će prihvatiti i ispraviti greške u ponudi koje su isključivo računske prirode, a pod uslovima i na način propisan članom 14 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
Ocjena i poređenje ponuda izvršiće se prema kriterijumima za dodjelu ugovora uz primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg (tačke IV.2. i IV.3).
V.7. OBAVJEŠTAVANJE PONUĐAČA O REZULTATIMA POSTUPKA
Ponuđači koji su u roku dostavili ponude biće pismeno obaviješteni o rezultatima postupka najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke.
Dostava obavještenja putem faksa smatra se urednom dostavom.
Ponuđač ima pravo prigovora i ‘albe na odluku ugovornog organa u skladu sa zakonom.
Obavještenje o prihvatanju ponude ima obavezujući karakter.
Istovremeno sa dostavljanjem obavještenja o prihvatanju ponude, ugovorni organ će izabranom ponuđaču dostaviti i prijedlog ugovora.
V.8. ROK ZA ZAKLJUČENJE UGOVORA
Izabrani ponuđač dužan je da zaključi ponuđeni ugovor u roku od 15 dana po njegovom prijemu, potpiše ga i datira i vrati ugovornom organu.
(1-11-10528-06)