BOSNA I HERCEGOVINA
REPUBLIKA SRPSKA
ARHIV REPUBLIKE SRPSKE
BANJA LUKA

OBAVJEŠTENJE
O NABAVCI I UGRADNJI KOTLOVNICE ZA CENTRALNO GRIJANJE PUTEM KONKURENTSKOG ZAHTJEVA ZA DOSTAVLJANJE PONUDA


BROJ 07/5.01.0302/404-12/05
Dio I: UGOVORNI ORGAN

I.1. PUNI NAZIV I ADRESA UGOVORNOG ORGANA
Organizacija: Arhiv Republike Srpske
Kontakt osoba: Mirjana Ivanić
Adresa: Aleja svetog Save broj 1
Poštanski broj: 78000
Grad: Banjaluka
Identifikacioni broj: 4400859800001
Telefon: 051/301-528
Faks: 051/301-528
E-mail: arhivrs@inecco.net
Internet adresa (web): www.arhivrs.org

I.2. ADRESA NA KOJOJ SE MOGU DOBITI DODATNE INFORMACIJE I KONTAKT OSOBA

I.2.1. Podaci o kontakt osobi za komunikaciju sa ugovornim organom i adresa na kojoj se mogu dobiti dodatne informacije
Kontakt osoba: Mirjana Ivanić, predsjednik Komisije za javne nabavke
Telefon: 051/301-528
Faks: 051/301-528
Kancelarija broj 34, I sprat, na adresi ugovornog organa kao pod I.1.
Radno vrijeme: ponedeljak - petak od 8 do 16 časova.

I.2.2. Način komunikacije
Razmjena informacija između ugovornog organa i ponuđača, koje se odnose na tendersku dokumentaciju, a nisu sadržane u obavještenju o nabavci, vrši se pisanim putem, na način koji zadovoljava uslove propisane članom 3 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 3/05).

I.2.3. Pojašnjenja konkurentskog zahtjeva
Zainteresovani ponuđač kojem je upućen zahtjev za dostavljanje ponude može da u pisanoj formi zatraži pojašnjenja zahtjeva za dostavljanje ponude, najkasnije deset dana prije isteka roka za podnošenje ponude.
Zahtjevi za pojašnjenje podnose se putem poštanske službe ili neposredno, u prijemnoj kancelariji ugovornog organa, na adresi kao pod I.1.
Traženo pojašnjenje biće dostavljeno svim ponuđačima kojima je upućen zahtjev za dostavljanje ponude, najkasnije pet dana prije isteka roka za podnošenje ponuda.

I.4. ADRESA NA KOJU SE DOSTAVLJAJU PONUDE
Kao pod I.1.
I.5. VRSTA UGOVORNOG ORGANA (član 3 ZJN)
I.5.a upravni organ
I.5.b na entitetskom nivou
Dio: II: PREDMET UGOVORA

II.1. VRSTA UGOVORA
Usluge

II.2. DA LI SE NAMJERAVA ZAKLJUČITI OKVIRNI SPORAZUM? (član 32 ZJN)
Ne

II.3. NAZIV/REFERENCA POD KOJIM JE UGOVOR EVIDENTIRAN KOD UGOVORNOG ORGANA
Nabavka i ugradnja kotlovnice za centralno grijanje
Ugovor broj: 07/5.01.0302/404-12/05

II.4. OPIS PREDMETA UGOVORA
Nabavka i ugradnja kotlovnice za centralno grijanje, prema predmjeru radova koji se nalazi u prilogu.
Kao sastavni dio ponude ponuđač dostavlja:
- ovjerenu specifikaciju ponuđenog (za sve stavke navedene u specifikaciji), uključujući jedinične i ukupne cijene za svaku od stavki i ukupnim iznosom ponude izražene u KM
- uslove plaćanja: odgođeno do 30 dana; ukoliko ponuđač zahtijeva uplatu avansa, dužan je da dostavi ovjerenu izjavu da će, ukoliko bude izabran, obezbijediti avansnu garanciju poslovne banke na iznos traženog avansa sa rokom važnosti - rok izvršenja ugovornih obaveza plus 15 dana;
- rok isporuke

II.5. UKUPNA KOLIČINA (BROJ JEDINICA) I/ILI OBIM UGOVORA
Procijenjena vrijednost ugovora je 25.000,00 KM.

II.6. MJESTO ISPORUKE ROBA ILI LOKACIJA IZVRŠENJA RADOVA
Poslovna zgrada naručioca ("Carska kuća"), Aleja svetog Save 1, Banjaluka
II.7. PODJELA NA LOTOVE
Ne
II.8. PRIHVATLJIVOST ALTERNATIVNIH PONUDA? (član 17 ZJN)
Ne

II.9. TRAJANJE UGOVORA ILI ROK IZVRŠENJA
Rok završetka poslova je 30 dana od dana potpisivanja ugovora.

Dio III: PRAVNE, EKONOMSKE I TEHNIČKE INFORMACIJE
III.1. GARANCIJA ZA PONUDU (član 16 ZJN)
Garancija za ponudu iznosi 2% od ponuđene cijene i mora da glasi na period validnosti ponude.
Neće se razmatrati ponuda koja ne sadrži traženu garanciju.
Realizaciji garancije pristupa se u slučaju ispunjenja uslova iz člana 16 stav 3 UPZ.

III.2. OSTALI ZAHTJEVI U VEZI S GARANCIJOM ZA PONUDU (članovi 16 i 17 UPZ)
Garancija može da bude u formi bezuslovne bankarske garancije ili novčanih sredstava doznačenih na žiro račun Arhiva Republike Srpske, broj 5620990000087212, kod Razvojne banke AD Banjaluka, i naznačenom svrhom plaćanja (garancija za ponudu za nabavku i ugradnju kotlovnice za centralno grijanje).
Bankarska garancija dostavlja se uz ponudu, dok novčana sredstva moraju da budu primljena prije isteka roka za podnošenje ponude.
Na doznačena sredstva za garanciju ponude ne plaća se kamata.
Ugovorni organ će bankarsku garanciju ili doznačena novčana sredstva za garanciju ponude vratiti ponuđačima u roku od sedam dana od dana zaključenja ugovora sa izabranim ponuđačem.
III.3. GARANCIJA ZA IZVRŠENJE UGOVORA (član 16 ZJN)
Garancija za izvršenje ugovora iznosi 5% od vrijednosti ugovora i mora da glasi na rok izvršenja ugovora uvećan za 15 dana.
Izabrani ponuđač dužan je da dostavi garanciju za izvršenje ugovora prije zaključenja ugovora. U suprotnom, smatraće se da je odustao od ugovora i sa njim neće biti zaključen ugovor.

III.4. OSTALI ZAHTJEVI U VEZI S GARANCIJOM ZA IZVRŠENJE UGOVORA (član 19 UPZ)
Garancija može da bude u formi bezuslovne bankarske garancije ili novčanih sredstava doznačenih na žiro račun Arhiva Republike Srpske, broj 5620990000087212, kod Razvojne banke AD Banjaluka, sa naznakom svrhe plaćanja (garancija za ponudu).
Izabrani ponuđač dužan je da dostavi bankarsku garanciju za izvršenje ugovora prije zaključenja ugovora, a novčana sredstva moraju da budu primljena prije zaključenja ugovora. U suprotnom, smatraće se da je izabrani ponuđač odustao od ugovora i sa njim neće biti zaključen ugovor.
U slučaju da rok izvršenja ugovora bude produžen, izabrani ponuđač dužan je da dostavi garanciju sa važnošću na rok produžetka izvršenja ugovora.
Na doznačena sredstva za garanciju ugovora ne plaća se kamata.
Ugovorni organ će bankarsku garanciju ili doznačena novčana sredstva za garanciju izvršenja ugovora vratiti u roku od sedam dana po prijemu roba i radova.
Realizaciji garancije se pristupa u svim slučajevima kršenja ugovora od strane ponuđača koji je nanio štetu ili prouzrokovao troškove ugovornom organu.
Ugovorni organ će bankarsku garanciju ili doznačena novčana sredstva za garanciju izvršenja ugovora vratiti u roku od sedam dana od dana konačnog obračuna i izvršene primopredaje.

III.5. USLOVI ZA UČEŠĆE - LIČNA SITUACIJA (član 23 ZJN)
Ponude će biti odbijene u slučajevima predviđenim članovima 23 i 27 Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 49/04 i 19/05).
Ponuđači su dužni da pruže sljedeće dokaze da se na njih ne odnosi nijedan slučaj predviđen navedenim članovima Zakona i to:
1. uvjerenje nadležnog suda da se protiv ponuđača ne vodi stečajni postupak
2. uvjerenje nadležnog suda da se protiv ponuđača ne vodi likvidacioni postupak
3. uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama zaključno sa 31. avgustom 2005. godine
4. uvjerenje o izmirenim doprinosima za penziono i invalidsko osiguranje sa 31. avgustom 2005. godine
5. uvjerenje o izmirenim doprinosima za zdravstveno osiguranje sa 31. avgustom 2005. godine
6. izjavu da ne postoje smetnje za učešće u postupku javne nabavke u smislu članova 23 i 27 ZJN.
Prilozi se dostavljaju u originalu ili ovjerenim fotokopijama, ne starijim od tri mjeseca.

III.6. USLOVI ZA UČEŠĆE - SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI (član 24 ZJN)
Pravo učešća u postupku dodjele ugovora imaju svi ponuđači koji su na teritoriji Bosne i Hercegovine registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet obavještenja i koji posjeduju licence za obavljanje tih poslova, što dokazuju:
1. rješenje registarskog suda o upisu u sudski registar,sa pripadajućim prilozima
2. licencom o ispunjavanju uslova za izvođenje radova na instalacijama centralnog grijanja
Prilozi iz tačaka 1 i 2 dostavljaju se u originalu ili ovjerenim fotokopijama, ne starijim od tri mjeseca.

III.7. USLOVI ZA UČEŠĆE - EKONOMSKA I FINANSIJSKA PODOBNOST (član 25 ZJN)
Bilans stanja i uspjeha za 2004. godinu.
Dio IV: POSTUPAK

IV.1. VRSTA POSTUPKA:
Konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda sa objavom obavještenja o nabavci

IV.2. KRITERIJUMI ZA DODJELU UGOVORA
Najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude

IV.3. PRIMJENA PREFERENCIJALNOG TRETMANA DOMAĆEG (član 20 UPZ)
Da. Kod ocjene ponuda biće primijenjen preferencijalni tretman domaćeg, na taj način što će se prilikom obračuna cijene ponuda u svrhu poređenja ponuda umanjiti cijena onih ponuda koje sadrže najmanje 50% domaće radne snage za izvršenje ugovora, u visini od 15%.
Dokaz: spisak domaće radne snage koja će biti angažovana na izvršenju ugovora, ovjeren od strane nadležnog fonda penzijskog i invalidskog osiguranja.

IV.4. USLOVI ZA DOBIJANJE TENDERSKE DOKUMENTACIJE (član 18 ZJN)
Tenderska dokumentacija može da se preuzme, bez naknade, u prijemnoj kancelariji Arhiva Republike Srpske, Aleja svetog Save broj 1, Banjaluka.

IV.5. ZAHTJEV U POGLEDU JEZIKA PONUDE (član 8 ZJN)
Jedan od zvaničnih jezika u Bosni i Hercegovini.

IV.6. ROK ZA PRIJEM PONUDA
Ponude se primaju do 5. decembra 2005. godine do 12,00 časova, putem pošte ili neposredno u prijemnoj kancelariji Arhiva Republike Srpske, na adresi kao pod I.1.
Ponude koje se dostave nakon utvrđenog roka neće se otvarati i biće vraćene ponuđaču.
Na koverti obavezno naznačiti:
- Javno nadmetanje za nabavku broj 07/5.01.0302/404-79/05 - "Nabavka i ugradnja kotlovnice za centralno grijanje" - "Ne otvaraj - otvara Komisija".
- Naziv i adresu ponuđača

IV.7. MINIMALAN VREMENSKI PERIOD VAŽNOSTI PONUDE KOJI JE PONUĐAČ DUŽAN DA OBEZBIJEDI
Period važenja (validnost) ponude mora da iznosi najmanje 30 dana od dana otvaranja ponuda.

IV.8. DATUM I MJESTO OTVARANJA PONUDA (član 33 ZJN i član 13 UPZ)
Ponude će biti javno otvorene od strane Komisije za javne nabavke 7. decembra 2005. godine u 13,00 časova, u prostorijama ugovornog organa, kancelarija 33, na adresi kao pod I.1.
Javnom otvaranju ponuda mogu da prisustvuju svi ponuđača koji su blagovremeno dostavili ponude ili njihov predstavnik, uz pismeno ovlašćenje.

Dio V: DODATNE INFORMACIJE
V.1. UPUTE ZA DAVANJE PONUDE

1. Posjeta mjestu izvođenja radova
Ponuđači mogu da posjete mjesto izvođenja radova uz najavu kontakt osobi, svakog radnog dana u vremenu od 9,00 do 12,00 časova, najkasnije deset dana prije isteka roka za podnošenje ponude.

2. Valuta
Cijene u ponudi iskazuju se isključivo u konvertibilnim markama.
Pojedinačne cijene ispisuju se cifarski, a ukupna cijena ponude cifarski i slovima.

3. Kalkulacija cijene
Cijene u ponudi treba da sadrže sve indirektne poreze i druge obaveze koje terete ponuđača.

V.3. SADRŽAJ PONUDE
1. Samostalna ponuda
Ponuda mora da sadrži:
- naziv ponuđača sa tačnom adresom, identifikacionim brojem i brojem telefona
- ukupnu ponuđenu cijenu
- pojedinačne cijene za svaku vrstu usluga na
- izjavu o prihvatanju uslova ugovora, potpisanu od ovlašćenog lica i ovjerenu pečatom
- priloge (dokaze) o ispunjavanju traženih uslova.
Stranice ponude trebaju da budu numerisane i uvezane, dok garantni dokumenti mogu da budu neuvezani i sa nenumerisanim stranicama.
Ponuda mora da bude potpisana od strane ovlašćenog lica i ovjerena pečatom, propisno zatvorena u jednoj koverti i zapečaćena.

V.4. TROŠKOVI PRIPREMANJA I DOSTAVLJANJA PONUDE
Troškove pripremanja i dostavljanja ponude snosi ponuđač.

V.5. IZMJENA, DOPUNA I POVLAČENJE PONUDE
Izmjene, dopune i povlačenje ponude ponuđači mogu da izvrše do isteka roka za podnošenje ponude.
Izmjene i dopune ponude moraju da budu jasne i precizne, tako da ne stvaraju dilemu ili nejasnoću bilo kojeg od elemenata i dijelova ponude.
Na koverti se obavezno ispisuje tekst "Izmjena, dopuna ili povlačenje ponude za javno nadmetanje za nabavku broj: 07/05.01.0302/404-79/05 - OTVARA KOMISIJA", naziv i adresa ponuđača.
Povlačenje ponude po isteku roka za podnošenje ponude ima za posljedicu realizaciju garancije za ponudu.

V.6. ISPITIVANJE, OCJENA I POREĐENJE PONUDA
U slučaju potrebe, ponuđač je dužan da pruži dodatne informacije ili pojašnjenja u smislu članova 35 i 36 Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine i člana 14 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
Ugovorni organ će prihvatiti i ispraviti greške u ponudi koje su isključivo računske prirode, a pod uslovima i na način propisan članom 14 Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
Ocjena i poređenje ponuda biće izvršeno prema kriterijumima za dodjelu ugovora uz primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg (tačke IV.2. i IV.3.)

V.7. OBAVJEŠTAVANJE PONUĐAČA O REZULTATIMA POSTUPKA
Ponuđači koji su u roku dostavili ponude biće pismeno obaviješteni o rezultatima postupka najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke.
Dostava obavještenja putem faksa smatra se urednom dostavom.

V.8. ROK ZA ZAKLJUČIVANJE UGOVORA
Izabrani ponuđač dužan je da zaključi ponuđeni ugovor u roku od 15 dana od dana dostavljanja ponuđenog ugovora.
(6-61-9562-G-05)