Održan Dan Pantheon računovođa - Digitalizacija donosi uštede i sigurnije poslovanje

Glavne teme konferencije Dan Pantheon računovođa 2020, u organizaciji kompanije Datalab BH, su digitalizacija i automatizacija u računovodstvu, primjeri dobre prakse računovodstvenih servisa/odjela, računovodstveni trendovi i zakonske izmjene u 2020. godini.

Računovođama su prezentovani digitalni alati i nove funkcionalnosti Pantheon-a, kao i usluge ePoslovanja, koje Datalab do krajnjih korisnika pruža u saradnji sa kompanijom BH Telecom, generalnim sponzorom konferencije.

- Partnerski programi BH Telecoma imaju za cilj da se u partnerskom odnosu između BH Telecoma i poslovnih partnera razviju i implementiraju nova tehnološka ili poslovna rješenja i krajnjim korisnicima plasiraju nove usluge, zasnovane na tim rješenjima. S kompanijom Datalab BH već nekoliko godina imamo uspješno partnerstvo. Ono što je ključna prednost Pantheon Clouda je što omogućava novi način pristupa podacima i pohranjivanju podataka, koji se unose u poslovno-informacioni sistem. Podaci više nisu smješteni lokalno na računaru već su u cloudu (oblaku), što znači da programu korisnici mogu pristupiti sa više uređaja, u bilo koje vrijeme i sa različitih lokacija. U data centru BH Telecoma baze podataka korisnika se sigurno pohranjuju i dostupne su 24/7 - izjavio je Haris Lučkin, direktor Direkcije za razvoj poslovanja BH Telecoma.

U sklopu događaja održan je i okrugli sto na temu "Digitalizacija, računovodstveni trendovi i glavni izazovi 2020. te budućnost računovodstva". Kroz predavanja, radionice i primjere iz prakse predstavljena je optimizacija cjelokupnog procesa od prijema dokumenata u računovodstvo do izvještavanja i analize podataka uz korištenje digitalnih alata. Demonstrirane su konkretne prednosti za računovodstvene agencije i njihove klijente digitalizacijom razmjene i obrade dokumentacije. Na primjer, klijent računovodstvene agencije može jednostavno slikati račun i poslati ga agenciji. Također, klijent može kompletnu dokumentaciju poslati računovodstvu uz pomoć masovnog skeniranja. Računovodstvo prima dokumente iz različitih izvora i oni se već nalaze u Pantheon-u gdje se jednostavno obrađuju.

Uslugom eKnjiženja koja je vezana i integrisana uz eDokumentaciju postoji opcija automatskog unosa ulaznih fakura, tj. mogućnost masovnog skeniranje svih ulaznih faktura. OCR tehnologijom se izvrši prepoznavanje teksta na fakturama te se one automatski generišu i ti dokumenti su automatski spremni za knjiženje.

Učinkovito računovodstvo podržano je upotrebom Pantheon Workflow-a, koji se može koristiti za optimizaciju poslovnih procesa poput zaključka godine, obračuna PDV-a, plata, amortizacije i sl. Ovaj program omogućava prije svega bolji nadzor nad procesima u preduzeću ili računovodstvenom servisu/odjelu. Omogućen je jednostavniji i brži pristup do podataka, mogućnost za bezpapirno potvrđivanje dokumenata i automatska dodjela zadataka do odgovornih osoba.

Korištenjem eDokumentacije, svi dokumenti koji su ranije odlagani u fascikle ili su kružili po preduzeću mogu se jednostavno pohraniti u Cloud BH Telecoma. Tako su podaci sigurni od napada virusa i sličnih informacijskih nezgoda. S obzirom na to da su podaci novac, bitno je obezbijediti prostor i za sigurnosne kopije, odnosno backup.

- Ako pogledamo budućnost možemo reći da za računovođe cijeli svijet postaje velika poslovnih arena procesa sa potencijalom povezivanja sa modernim tehnologijama. Mi u Datalabu, kao tehnološkoj kompaniji smo svjesni toga i pored već dostupnih alata za digitalizaciju i automatizaciju u računovodstvu najavljujemo dodatno rješenje Pantheon Web Light od jula mjeseca ove godine, koji će omogućiti još efikasniji i produktivniji rad našim korisnicima - izjavio je Nedim Pašić, direktor Datalab BH.