ERV "Windows" aplikacija za efikasno upravljanje evidencijom radnog vremena

"Microsoft" je nedavno predstavio "Windows" aplikaciju za kontrolu i evidenciju rada zaposlenih namjenjenu preduzećima i poslovnim sistemima. Sistem pod nazivom "Evidencija Radnog Vremena" (ERV) osmišljen je kao efikasno rješenje za mala i srednja preduzeća, jer poslodavcima i zaposlenima u svakom trenutku pruža uvid u stanje i kontrolu rada u realnom vremenu.

"Evidencija Radnog Vremena" (ERV) predstavlja sistem sastavljen iz dvije komponente. Prva od te dvije komponente je "Windows" aplikacija "RadnoVreme" koja se može instalirati na bilo kojem "Windows" tablet uređaju sa "Windows 8.1" ili "Windows 10" operativnim sistemom.

Aplikacija funkcioniše tako što zaposleni unosi jedinstveni PIN kod, nakon čega bira akciju (dolazak na posao, odlazak na pauzu, službeni ili privatni izlazak, itd.) i na kraju, potvrđuje svoj identitet slikanjem putem kamere ugrađene na samom uređaju. Drugu komponentu ERV sistema predstavlja ERV Admin portal. Ova komponenta je zapravo web aplikacija kojoj se šalju podaci sa uređaja i koja služi za evidenciju zaposlenih, osnovnih postavki kompanije i pregled podataka u realnom vremenu. U okviru ove komponente se na dnevnom nivou ili u odabranom vremenskom periodu, prikazuju podaci u vidu izveštaja.

Na ovaj način se u okviru ERV sistema vodi evidencija bolovanja, korišćenja godišnjih odmora i službenih putovanja, a sistem preračunava i informacije o prekovremenom radu.

Najveća prednost ovog sistema ogleda se u činjenici da izuzetno pojednostavljuje i ubrzava proces evidencije radnog vremena, bez dodatnih troškova i ulaganja. Za mala i srednja preduzeća, čija su poslovanja uvijek dinamična i u razvoju, ovaj aspekt je posebno važan. Benefiti korišćenja sistema već su se pokazali u radu malih i srednjih preduzeća i kompanija koje su prepoznale potrebu za ovakvom evidencijom.

Takođe, aplikacija pruža mogućnost pristupa podacima sa svih lokacija, poboljšanje produktivnosti i efikasnosti na dnevnom nivou, ali i obezbjeđuje kvalitet dobijenih podataka.

- Primjetili smo da nam aplikacija pomaže da modernizujemo radne procese unutar organizacije. Pri tome ne zahtjeva dodatna ulaganja u opremu i ne kreira dodatne troškove, koje su za manje organizacije od velikog značaja - izjavila je Jasmina Gredelj, direktorka kompanije "PopUp Advertising" iz Beograda koja je uspješno primjenila ERV sistem u svom poslovanju.