"Office 365" - Pet korisnih funkcionalnosti za koje vjerovatno niste znali

Do sada smo svi već čuli za (ako ne i probali) "Office 365" – "Microsoft Cloud" verziju "Office" paketa. Na prvi pogled – običan "Office" paket, sa drugačijim načinom iznajmljivanja/plaćanja (ili besplatan ukoliko je u pitanju "Office Online").

Ipak, "Office 365" krije niz zanimljivih mogućnosti za koje većina ljudi ne zna.

U nastavku vam predstavljamo 5 takvih, možda ne najboljih, ali najzanimljivijih po našem izboru:

"Outlook" kroz "Office" 356, nasuprot uobičajenom mišljenju, omogućava da pristupite svom inboxu i kada ste offline, i to kroz browser koji najviše volite – "Chrome", "Firefox", "Safari" i, naravno, "Internet Explorer". To znači da čak i kada nemate pristup Internetu možete nesmetano da radite u "Outlooku", a on će se ažurirati (poslati i primiti sve emailove) čim sljedeći put uspostavite internet vezu.

Sada kažemo zajednički rad – mislimo zaista zajednički rad. Sa kolegama (prijateljima ili rođacima) možete istovremeno da mijenjate dokument, tako da svi vide ko pravi izmjene u kom dijelu dokumenta u tom trenutku. Ukoliko neko učestvuje iz offline režima, njegove izmjene će biti ažurirane prvom prilikom kada se poveže na internet. Ovo važi za sve najznačajnije "Office 365" aplikacije - "Word Web App", "PowerPoint Web App" i "Excel Web App".

"Office 365" omogućava vođenje audio video sastanaka za do 250 ljudi (mada je sa tim brojem učesnika prije u pitanju nastup nego sastanak). Pored, očigledno, mogućnosti da čujete i vidite svoje sagovornike na drugim lokacijama, moguće je i da podijelite svoj ekran (ukoliko želite nešto da pokažete drugim učesnicima), a čitava stvar je obogaćena i zgodnim alatima kao što je mjesto za vođenje bilješki, mogućnost snimanja sastanaka i sl..

U okviru "Office 365" (kroz "OneDrive for Business") možete da kreirate upitnik sa različitim tipovima pitanja (otvorena, datumska, "na zaokruživanje" itd.) i da ga podijelite sa svojom ciljnom grupom – klijentima, kolegama, prijateljima koji ne moraju da imaju "Microsoft Account" tj. da se uloguju da bi mogli da popune vaš upitnik. Svi rezultati će vam biti sačuvani u Excel tabeli koja je, složićete se, najbolje moguće mjesto za analizu i kreiranje izvještaja.

Dijeljeni mailbox podrazumijeva da više osoba može da pristupi jednom mailboxu i najkorisniji je za opšte emailove (kao što su office@firma.rs, podrska@firma.rs i sl.). Prednosti su očigledne: vrijeme potrebno da se odgovori na upit se smanjuje; brzina odgovora ne trpi zbog nečijeg odsustvo (bolovanja ili odmora), svi zainteresovani su u toku, bez potrebe za prosljeđivanjem emailova itd. Sve navedene stavke moguće su kroz sve pakete "Office 365", uključujući i besplatni "Office Online", pa ih možete testirati odmah, možda usput pronađete još neki skriveni dragulj.