Pozvani ste na grupnu procjenu - Šta sad?

Na tržištu nije rijetko da kompanije koriste grupni intervju ili takozvani "grupni asesment" (procjenu) kandidata. Ovo je, za kompanije, odličan način da iz dodatnog, drugačijeg ugla sagledaju kandidate i da na licu mjesta urade direktno poređenje u konkretnoj situaciji i na konkretnom zadatku.

Ovo je otežavajuća situacija za kandidate, jer ih ovaj način selekcije stavlja u vrlo specifičan položaj: treba da "zasijene" druge kandidate i da se dobro pokažu, ali istovremeno, da ostale kandidate uvaže i pokažu timski rad. Otežavajuća okolnost je i to što se pri ovakvim načinima selekcije kandidati stavljaju u određen kontekst u kom treba da rješavaju i zadatak, za koji nisu imali priliku da se pripreme, piše blog portala Infostud.

Osnovni bonton

Možda je nepotrebno naglašavati, ali mnogi kandidati, zbog treme ili straha od nepoznatog, zaborave na osnovni bonton. Podrazumijeva se da ne kasnite i da kažete "Dobar dan". Savjet je i da, kada se pridružite grupi, vi budete inicijator upoznavanja: pružite svojim kolegama kandidatima ruku i kažite svoje ime. To je jednostavan korak, ali će ostaviti pozitivan utisak na donosioce odluke.

Komunikacija: dvosmjerna

Kandidati se često fokusiraju na to da ostave najbolji utisak, da daju ideje, da se nametnu i tom prilikom zaboravljaju da je podjednako važno da pokažu i poštovanje sagovornika. Potrudite se da pustite i druge da nešto kažu, slušajte ih sa uvažavanjem, ne prekidajte sagovornike. Čak ohrabrite i podstaknite one stidljivije kandidate da izraze mišljenje, čime ćete pokazati podršku drugima, timski rad i manjak egoizma. Bolje je da se pokažete kao lider koji "podiže" druge, a ne samo kao autoritet.

Komunikacija: efektna

Vrijeme je, za ovakve grupne zadatke, uvijek ograničeno i treba ga dobro iskoristiti. Potrudite se da svoje ideje ili odgovore izražavate jasno, koncizno i bez odlaganja ključne poruke ili poente. Zamorna i duga objašnjavanja često upropaste utisak čak i o najboljem rješenju ili prijedlogu. Takođe, bitno je da ideje izrazite samouvjereno, maksimalno koliko u toj situaciji možete.

Pažljivo se upoznajte sa zadatkom

Kandidat može da ima odlične ideje i da ima vještinu rješavanja različitih problema, ali ako se pažljivo ne upozna sa samim zadatkom, to može da upropasti sav njegov potencijal. Ako dobijete materijal, posvetite mu se i obratite pažnju na informacije koje ste dobili, ali i na osnovni cilj koji je grupi dat. Često ti grupni zadaci izgledaju komplikovano, ali u suštini, nema tačnog odgovora, nego je samo potrebno dati moguća rješenja, razraditi temu dobrim pitanjima sa grupom, pokazati koncentraciju i pažnju. Osnovne i važne informacije zapišite sebi ako ste u prilici i ako vam daju tu mogućnost.

Bitno je i da pobijedite

Dok vodite računa o svemu prethodno navedenom, treba se sjetiti i zašto ste tu: ne samo da učestvujete, nego i da pobijedite. Vrijeme prolazi, grupa je aktivna i nemojte čekati previše da se iskažete. Izrazite svoj stav, pomenite svoje uvide ili prijedloge. Čak i ako se grupa ne slaže, ako imate dobru argumentaciju i uvjereni ste u svoj rezon – izrazite ga sa objašnjenjem. Ne namećite svoj stav, ali iskoristite svaku priliku da pokažete svoje kvalitete. Ako još imate priliku da budete originalni u rješenju – odlično.

Sat otkucava

Nerijetko se dešava da se grupa zanese u konverzaciji i razmjeni ideja i zaboravi na vrijeme koje je dato na raspolaganje za zadatak i diskusiju. Vi budite ti koji će usmjeriti grupu u pravcu realizacije cilja u dogovorenom vremenu. Pratite vrijeme, javljajte grupi koliko je vremena ostalo. Na taj način ćete pokazati da ste usmjereni na zadatak, ali i da se snalazite u uslovima koji su vam na raspolaganju.

Tips & Tricks

Nemojte bježati ni od humora, izražavanja pozitivnog stava. To osvežava i grupu, ali i utisak o vama.

Ako dobijete priliku da budete neformalni, podržavajući lider grupe (usmjeravate grupu, brinete o vremenu, sumirate ideje, ohrabrujete druge…) – iskoristite je.

Ako imate izraženu tremu od javnog nastupa, pripremite se unaprijed da prihvatite da, šta god da bude rezultat, nije smak svijeta, a u svakom slučaju ćete izaći bogatiji za još jedno iskustvo i možda dodatnim vještinama.