Kako se pravi tim iz snova na poslu?
Ilustracija (Foto: Freepik / senivpetro)
Saradnički napori tih timova bili su ključni u transformaciji smelih ideja u revolucionarne proizvode i usluge. One koje su promenile naš svet na načine koje teško možemo zamisliti.
Iako možda nećemo svi postati milijarderi, nije teško pretpostaviti da ćemo svi u nekom trenutku našeg profesionalnog života postati lideri. A kada do toga dođe, želimo da budemo sigurni da biramo prave ljude za posao.
Bilo da osnivaš sopstveni biznis ili preuzimaš ulogu menadžera srednjeg nivoa u postojećoj kompaniji, evo nekoliko saveta koji ti mogu pomoći da izgradiš svoj tim iz snova.
Treba da definišete ciljeve svog tima
Što više vremena uložiš u planiranje sada, to ćeš imati manje glavobolja kasnije. Dakle, prije nego što uopšte napišeš opise poslova i objaviš oglase za posao, najbolje je da definišeš ciljeve koje želiš da tvoj tim postigne.
- Kada formiram tim, često se pitam da li tim koji pokušavam da okupim treba da radi sa mnom dugoročno ili je u pitanju ad-hoc tim za specifičan projekat sa definisanim rokom. U prvom slučaju, skloniji sam da favorizujem "meke" vještine kao što su komunikacija, samosvest i timski rad. Iako su iskustvo i stručnost i dalje ključni. Stavljaću veći akcenat na ove vještine, želim ljude koji će se ne samo uklopiti u trenutni tim, već i rasti zajedno s njim. Prilagođavaće se promjenama u kompaniji - piše Šon Devan, saradnik Forbes.
To je zato što su dugoročnim timovima potrebni članovi koji mogu graditi jake odnose i podržavati jedni druge kroz različite izazove. Manje iskusni članovi tima će s vremenom steći tehničke veštine kroz praksu, ali to neće biti moguće ako članovi tima stalno upadaju u sukobe i ne slažu se.
Za tim koji se formira radi kratkoročnog projekta, međutim, možda ću hteti agilnost i specijalizovane veštine. Ove uloge zahtijevaju ljude koji brzo razmišljaju i stručnjake koji mogu odmah da preuzmu zadatke i donesu rezultate u kratkom roku.
- U ovoj situaciji mogu manje brinuti o osobinama ličnosti, jer je cilj okupiti grupu pojedinaca koji su najbolji u onome što rade. Oni mogu efikasno sarađivati kako bi postigli konkretne ciljeve u određenom vremenskom periodu - dodaje Devan.
Razumite ulogu prije nego što zaposlite nekoga
Kao menadžer, ne morate biti odgovorni za svaki detalj. Zapravo, želite da zaposlite ljude koji su toliko dobri u onome što rade da im nije potrebna stalna kontrola. Ostaju povremena ažuriranja ili izveštaji o napretku.
Znaš da si napravio/la dobar izbor prilikom zapošljavanja ako možeš da se fokusiraš na strategiju visokog nivoa i obezbediš da napreduješ u skladu sa ciljevima kompanije.
Ipak, i dalje je važno da imate temeljno razumevanje onoga što svaka uloga zahtjeva, kako biste mogli da pružite odgovarajuće vođstvo i smernice. Da biste bili dobar lider, morate znati dovoljno o svakoj ulozi da biste prepoznali kada je nekome potrebna podrška ili kada proces treba prilagoditi.
Prije nego što zaposlite nekoga, odvojite vrijeme da detaljno razumete svaku ulogu. Uvjerite se da razumijete osnovne funkcije uloge, njene izazove i koje KPI-ove (ključne pokazatelje uspešnosti) treba pratiti prilikom procjene efikasnosti.
Ulaganjem vremena u razumijevanje svake uloge, postavljate sebi temelje za donošenje najboljih odluka prilikom zapošljavanja. Što više znate o ulozi, to ćete bolje voditi tim koji će unaprediti vaš biznis ili kompaniju.
Izgradite povjerenje i odnos
Nakon što ste uložili trud da pronađete i zaposlite prave ljude, sada je vreme da osigurate da ostanu u vašem timu.
Ovde postaje ključno izgraditi poverenje i odnos. Zapamtite, ljudi ne ostaju samo zbog posla. Ostaju zbog kulture, odnosa koje grade sa kolegama i osećaja da su dio nečeg većeg.
Kao menadžer, kako to postići?
Prvo, započnite tako što ćete biti otvoreni i pristupačni svom timu. Omogućite članovima tima da vam se lako obrate i podstaknite otvoren dijalog. Jasno stavite do znanja da je njihov glas važan, jer kada se ljudi osjećaju saslušano, osećaju se cijenjeno, a to ih drži angažovanim.
Drugo, trudite se da zadržite pozitivnu atmosferu, čak i kada stvari postanu izazovne. Prosljavljajte male pobjede koliko god možete, pohvalite sjajan rad i održavajte visoku energiju.
- Još jedan brz savjet koji mi je mnogo pomogao: budite velikodušni sa komplimentima. Možda će vam na početku djelovati čudno, posebno ako niste navikli, ali mali komplimenti tu i tamo mogu učiniti čuda za održavanje pozitivnog i podržavajućeg radnog okruženja, koje će tvoj novi tim definitivno voljeti - ističe Šon Devan.
Imajte strpljenja za njih, ali i za sebe
Izgradnja tima nije precizna nauka. Možete sarađivati sa najiskusnijim menadžerima za zapošljavanje i napraviti najdetaljnije planove za izgradnju svog tima iz snova, ali na kraju dana morate imati strpljenja i za njih i za sebe.
Stvar je u tome - bez obzira koliko se neko savršeno uklapa u ulogu na papiru, uvijek će postojati kriva učenja. Oni se prilagođavaju novim procesima, kolegama, okruženju i vama.
Možda će im trebati vremena da uđu u ritam, i to je u redu! Budite strpljivi, dajte im prostor da uče i pružite smernice kada je potrebno. Ključno je podsticati napredak, a ne perfekciju, i uvijek slaviti male uspjehe na tom putu.
- I ne zaboravite na sebe. Kao lider, imaćete trenutke sumnje u sebe, a mnoge stvari neće ići kako ste planirali. Ono što treba zapamtiti je da je svako iskustvo, bilo uspeh ili neuspeh, prilika za rast i poboljšanje - napominje Devan.
Zapamtite, sjajni timovi se ne grade preko noći. Oni se razvijaju kroz dosljedan trud, refleksiju i prilagođavanje. Ali prateći ova četiri savjeta, postavićete čvrst temelj za ono što će na kraju postati vaš tim iz snova.
- Sada je vrijeme da duboko udahnete, vjerujete u proces i date sve od sebe da budete pravi vođa za svoje ljude. Možete vi to - zaključuje.
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.

Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora