Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vijesti
"To-do" liste vam možda remete uspjeh
Komentari
(Foto: Pixabay / bohed)
Iako su "to-do" liste vrlo popularne, mogu vam remetiti uspjeh, uvjeren je Kevin Kruse, pisac djela "15 Secrets Successful People Know About Time Management".
"To-do" liste ne pomažu pri rješavanju bitnih zadataka
U podužem istraživanju o upravljanju vremenom, Kruse je ispitao 200 milijardera, Olimpijaca, najboljih studenata i preduzetnika. Od njih je tražio najbolje savjete.
- Niko od njih nije spomenuo "to-do" listu - tvrdi.
To je zato što ove liste imaju tri velika nedostatka, tvrdi Kruse:
1. ne uzimaju u obzir vrijeme. Kad imaju puno zadatka pred sobom, ljudi se bacaju na one koje mogu obaviti u tri minute, a duže zadatke ostavljaju neriješenima;
2. Ne razlikuju hitno i bitno. Na "to-do" listama nema vremenskih ograničenja, pa bitne zadatke ljudi često zanemaruju.
- Mi nagonski rješavamo hitno, a zanemarujemo bitno - kaže.
3. Doprinose stresu. Za ovo je zaslužan takozvani Zeigarnik-efekt. Ljudi se prisjećaju nedovršenih zadataka, a to vodi do nekontrolisanih misli. Lista nedovršenih stvari podstiče nesanicu, tvrdi Kevin.
Šta učiniti?
Kruse tvrdi da najefikasnije ljude rade s kalendarima. Kako bi svoj kalendar iskoristili maksimalno, držite se sljedeća tri pravila:
1. najbitnije zadatke stavite u vremenske blokove. Ne dopustite da vam se kalendar napuni nasumično. Naučite da odbijete neke zadatke.
- Razjasnite svoj život, odredite prioritete, te za najbitnije stvari odvojite "sveto vrijeme" - savjetuje Kruse.
Na primjer, možete odvojiti dva sata ujutro za strateško planiranje, ili drugi projekt koji potiče napredak. Isključite mejl, mobilni telefon stavite na profil "bez mreže" i fokusirajte se na čistu produktivnost.
U kalendar bi takođe trebalo da ubacite i vježbe, druženja s prijateljima, izlaske sa dragom osobom, i druge stvari koje su u skladu s vašim osnovnim vrijednostima. A Kruse predlaže i da odredite vrijeme za manje bitne stvari, samo u kraćim periodima. Na primjer, telefonirajte jedan sat nedeljno.
2. Koristite 15-minutne odsječke. Većina kalendara je podjeljena na vremenske odsječke od pola sata, a Kruse predlaže da se to dodatno prepolovi i da pomno promotrite koliko svaki pojedini zadatak traje prije nego što ga upišete.
- Kad koristite 15-minutne odsječke, moći ćete obaviti više zadataka u danu. Ultra-produktivni ljudi troše samo onoliko vremena koliko je potrebno - nastavlja Kevin.
3. Sve zakazujte. Umjesto da mejl provjeravate svakih nekoliko minuta, zakažite, na primjer, tri različita doba dana kad ćete ga gledati, kaže Kruse. Umjesto da na "to-do" listu napišete "nazovi sestru", stavite to u kalendar. Još bolje, odredite kratak vremenski blok svako popodne za povratne pozive.
Ono što zakažete, to ćete i učiniti.
- Kad se prisilite da odaberete specifično vrijeme i tačan datum, redovno ćete obavljati stvari i riješićete se stresa - uvjeren je Kruse.
Kevin takođe naglašava da je u početku teško procijeniti koliko pojedini zadatak traje, ali uz vrijeme ćete steći iskustvo, i postajaće vam sve lakše da se držite rasporeda. Dalje, predlaže i da za neke zadatke odvojite i malo širu marginu, na primjer, ako smatrate da vam za ručak treba pola sata, napišite 45 minuta.
- Uvijek će biti neočekivanih stvari - na primjer, ćerka će vas nazvati da je pokupite u podne iz škole jer je bolesna. Ako ne izbiju nikakve situacije, iskoristite to vrijeme za opuštanje i kreativno razmišljanje - kaže Kruse.
Tagovi:
Kevin Kruse
to do liste
iDoneThis
15 Secrets Successful People Know About Time Management
kako organizovati vrijeme
kako organizovati zadatke na poslu
Komentari
Vaš komentar
Rubrike za dalje čitanje
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Pratite na našem portalu vesti, tendere, investicione projekte, grantove i pravnu regulativu.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno,
uz konsultacije sa našim ekspertima.