Automatizacija posla - Aplikacije i plaginovi koji sprečavaju zaboravnost

U današnje informatičko doba postoji puno načina na koje vam računari mogu pomoći u biznisu. Jednostavno je, jeftino i nevjerovatno efikasno automatizovati zadatke. Šteta je ne iskoristiti sve prednosti računara.

Pitate li se kako da uštedite vrijeme ili olakšate posao, računar ima odgovore.

Programer i šef kompanije Findmyshift Mark Fieldman govori zašto je automatizacija za biznis toliko korisna.

Znate li nekoliko osnovnih formula u Excelu i koristite li njegove tavele za olakšavanje posla, već znate nešto o automatizaciji. Znate da Excel zbraja i oduzima puno brže nego što biste vi kalkulatorom ili na papiru. Zamislite da možete s lakoćom vladati i težim zadacima kao što su upravljanje rasporedima zaposlenih, obračun plate, skupljanje podataka, analize i izvještaja.

Postoji bezbroj alata koji vam pritom mogu pomoći, ali zavisno od veličine vašeg biznisa, možda je pametno unajmiti konsultanta koji može da procijeni koje automatizacije bi trebalo da implementirate u vaš biznis i da vam pokaže tehnike kako da njima ovladate.

Iako uspostavljanje automatizacije košta, nemojte gledati na nju kao na trošak, već kao na ulaganje. A i ne mora biti skupo. Ako ne poznajete lično programera koji bi vam znao pomoći, na internetu možete pronaći stranice kao što su UpWork i Elance gdje za malo novca možete unajmiti iskusne programere koji će vam pomoći s automatizacijom. Objasnite li im zahtjeve, brzo ćete zajedno naći rješenja.

Zbog zaborava biznisi gube novac. Izvještaj Independenta je pokazalo da zavoravnost zaposlenih košta ekonomije država milijarde funti, a i menadžeri i šefovi su samo ljudi, pa i oni mogu zaboraviti. Automatizacijom standardnih zadataka ne samo da ubrzavate posao, nego i osiguravate da je pravovremeno gotov.

Danas transparentnost kompanija ne očekuje samo vlada, već i mušterije. Kad automatizujete procese u kompaniji, stvarate pouzdane tragove informacija koje se mogu pregledavati i dijeliti kada bude potrebno.

Puno je lakše i sigurnije pouzdati se u računarski program da pažljivo dokumentuje i osigura da su unutrašnji procesi popraćeni. Drugim riječima, nema mjesta za ljudske greške kad automatizujete!

Automatizacija nije nova stvar, a u posljednjih nekoliko godina postoji značajan porast broja aplikacija i plaginova koji donose automatizirana rješenja za svakodnevne zadatke.

Kad je riječ o mejlu, vjerojatno već koristite neke automatizacije, kao što su filtriranje poruka ili automatski odgovori.

U Outlooku na primjer, pogledajte kako vam "Quick Steps" mogu pomoći. Koristite li Gmail, pogledajte kako da koristite Filtere za automatizaciju inboxa. Jednostavnim guglanjem vjerojatno ćete naći rješenja i za druge mejl platforme.

Za druge aplikacije koje koristite, probajte Zapier koji vam omogućava da postavljate svoje automatizovane akcije.